[Denis MacDougall]: Em 16 de julho de 2022, o Governador assinou uma lei que complementa as dotações fiscais da COVID-19 e uma prorrogação, até 31 de março de 2023, de certas autorizações relacionadas com reuniões públicas. Esta nova lei amplia as disposições sobre reuniões remotas da ordem executiva do Governador de 12 de março de 2020, suspendendo certas disposições sobre reuniões abertas. De acordo com a ordem executiva de 2020, esta reunião do Conselho de Apelações do Zoneamento da Cidade de Medford será conduzida inteiramente por meio de participação remota via Zoom, incluindo membros do comitê e o público. O uso do Zoom atende ao requisito da lei de fornecer meios alternativos, adequados e ao vivo de acesso público às deliberações dos órgãos públicos. Em vez de realizar reuniões em um local público aberto e fisicamente acessível ao público, as pessoas que desejarem ouvir ou ver esta reunião enquanto ela está em andamento poderão fazê-lo usando o link incluído na agenda da reunião publicada no site da cidade de Medford. Se, apesar dos nossos melhores esforços, não conseguirmos contatá-lo para acesso em tempo real, publicaremos um registro desta reunião no site da cidade em um futuro próximo, no link fornecido na agenda da reunião. Só estou verificando se todos ouviram isso porque eu fazia parte da equipe na reunião da comissão de bicicletas e escrevi cerca de três palavras e elas podem ter sido cortadas e tive que fazer isso de novo. Então.
[Unidentified]: Sim, obrigado, Dennis. Bem, deveríamos tirar o talvez fora de ordem? Devemos aceitar o pedido de extensão primeiro?
[Denis MacDougall]: Acho que sim, normalmente não quero xingar nada, mas esses geralmente são bastante curto. Então acho que é provavelmente uma jogada inteligente, porque geralmente há muito menos deliberação sobre isso. Portanto, 590 Boston Ave, processo número A-2020-07 alterado. A requerente e proprietária, Anteleto Brothers Incorporated, solicita prorrogação e variação de seis meses e autorização especial concedida pela Câmara de Apelações com decisão apresentada em 30 de julho de 2021, com certidão de não recurso datada de 12 de setembro de 2021, até 12 de janeiro de 2023. para demolição de posto de gasolina existente, lavagem de carros, construção de prédio residencial múltiplo de cinco andares composto por 40 unidades e 1.343 pés quadrados de área comercial.
[Unidentified]: Obrigado, Dennis. Advogado Baranski, queria falar ao conselho? Ah, você está em silêncio.
[Adam Barnosky]: Obrigado, senhora presidente, membros do conselho. Sou Baranski, estou aqui em nome do conselho. Acho que inicialmente submetemos o pedido de construção em 2019 e recebemos a aprovação na última audiência em julho passado, houve muitas mudanças. condições económicas, e estamos à procura de um prazo para iniciar o projecto. O requerente ainda está muito interessado em avançar, mas precisamos de um pouco mais de tempo para juntar algumas peças neste caso. Dito isto, pedimos uma prorrogação de seis meses e, seis meses após a decisão ter sido emitida, penso que o 30 de janeiro. Se o conselho pretende conceder uma prorrogação de um ano até o próximo verão ou uma prorrogação de nove meses HAB-Michael Leccesereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee
[Unidentified]: Esse foi um deles. Minha pergunta seria se você considerava seis meses tempo suficiente. Estamos começando a ver pessoas tendo problemas com a cadeia de suprimentos e outras coisas relacionadas à COVID. Então não é estranho. E, você sabe, nós definitivamente apreciamos que você tenha vindo até nós mais cedo. Então não, não tenho problemas com a extensão. Acho que provavelmente estou disposto a pagar entre nove e um ano, dependendo do que as outras pessoas pensam. Ah, com licença, sinto muito. Só preciso mencionar antes de começarmos que temos alguns novos membros e posso fazer essa apresentação em um segundo, quando não estivermos no meio, mas apenas para avisar que estaremos votando e Yvette Velez, que é membro votante, está ausente esta noite. Assim, Jamie Thompson, que é associada, participará e será designada para votar em seu lugar. Eu só queria avisar você. Bem, outros membros do conselho, alguém teve alguma dúvida ou ideia?
[Andre Leroux]: André, vá em frente. Penso que é evidentemente razoável pedir uma prorrogação de um ano, dadas as actuais condições instáveis. Então eu seria a favor disso.
[Unidentified]: Sim, esse é um bom ponto. Mais alguém?
[Mike Caldera]: Sim, minha pergunta foi apenas para o advogado Bernowski, qual é? O candidato quer nove ou 12? Entendo que 12 oferece mais flexibilidade, mas qual é o pedido oficial que você está fazendo aqui?
[Adam Barnosky]: Pedimos que, caso a diretoria concorde, não façamos a solicitação por mais um ano. Obrigado. Obrigado.
[Unidentified]: Bem. Presidente Jamie? Sem dúvida. questões.
[Mike Caldera]: Bem, então farei uma moção para conceder uma prorrogação de 12 meses para o projeto 590 Boston Avenue.
[Unidentified]: Ok, farei uma votação nominal. Mike, como você vota?
[Adam Barnosky]: Sim.
[Unidentified]: Olha, me desculpe, estou tentando fazer isso em ordem alfabética. André, como você vota? Sim. E Jim? Sim. E Jaime? Sim, obrigado. Não sei por que pratico esportes. Às vezes eu faço. E então, Jacqueline, eu voto sim. Então você tem a extensão.
[Adam Barnosky]: Muito obrigado a todos.
[Unidentified]: OK. Obrigado, advogado Ronski. Boa sorte com isso, amigos.
[Andre Leroux]: Obrigado. Boa sorte.
[Unidentified]: Ok, antes de passarmos para o próximo, apenas para quem estiver assistindo, gostaria de apresentar alguns novos membros. Temos Andre LaRue, que é um novo membro votante, seja bem-vindo. E também temos Jamie Thompson, que é um novo membro associado, e substituirá Yvette Vélez, que está ausente esta noite. E também temos mais uma nova associada, que se chama Talia Matarazzo. Espero ter dito o sobrenome dela incorretamente, mas ela não está aqui. conosco também em reuniões futuras. Ok, Dennis, o que vem a seguir?
[Denis MacDougall]: 5 Russell Street, processo número A-2022-10. A requerente e proprietária Danielle e Elena Pierkowski estão solicitando uma variação de zoneamento do Capítulo 94 da cidade de Medford para renovar um acessório de garagem individual para uma casa unifamiliar não conforme existente em 5 Russell Street em um distrito unifamiliar de uso permitido em duas zonas e converter a estrutura em uma oficina. Este projeto exigirá a relocação de uma vaga de estacionamento fora da rua para ser localizada no recuo do pátio frontal, não permitida, item 6.14, número três.
[Unidentified]: Obrigado, Dennis. Bem, amigos, acho que tenho os candidatos aqui conosco. Só queria repassar um pouco os procedimentos, o que normalmente fazemos. Se alguém tem um advogado, já o fez muitas vezes, por isso sabe a quem recorrer. Então o que a gente vai fazer é que você consiga, se tiver algum tipo de apresentação, você consegue fazer. Você também pode nos informar apenas verbalmente que alívio você está procurando. Se houver algo que você gostaria de destacar, os membros do conselho poderão fazer perguntas à medida que avançamos. Podemos fazer perguntas ao departamento de construção e garantir que entendemos. Depois teremos uma parte onde deixaremos o público fazer qualquer comentário, depois deliberaremos e depois votaremos. Então, há algo que você gostaria de destacar no quadro ou uma apresentação que gostaria de fazer? Ou se quiser apenas nos contar qual é o projeto, pode prosseguir.
[SPEAKER_17]: Claro, acho que tudo que eu diria é uma repetição do que já está nas apresentações. Você já deve ter ouvido tudo isso. Portanto, temos uma estrutura de pedra isolada na propriedade, que pretendemos transformar em espaço de trabalho. E acho que é isso. Disseram-nos que, como se trata teoricamente de uma garagem, não podemos deslocar esse lugar de estacionamento sem ter um lugar na propriedade para estacionar que não esteja dentro do recuo. A entrada existente é curta, mas larga, onde o estacionamento está localizado no recuo. Acho que é tudo o que vou dizer aí.
[Unidentified]: Há quanto tempo essa entrada existe?
[SPEAKER_19]: Décadas.
[Unidentified]: Você é dono do imóvel há 17 anos? Sim.
[SPEAKER_17]: Acho que me arrependo de chamar essa estrutura de garagem. Em teoria, já foi usada como garagem, mas os vizinhos moram nesta casa desde 1975 e estão na casa deles desde 1975. E relataram que desde que moram aqui, os moradores desta casa estacionam seus carros na garagem. Então, se alguma vez foi usado como garagem, foi há bastante tempo.
[Unidentified]: Então, eu tive uma pergunta quando estava analisando a inscrição e Dennis McDonald, vejo que você vem do departamento de construção. Você pode ser a pessoa certa para nos ajudar aqui. A entrada de automóveis existente, acho que estava olhando quando vi que tínhamos um pedido de variação. Eu queria ter certeza de que estávamos olhando corretamente se isso fosse uma variação. Eu não sabia se talvez quiséssemos ver isso como uma constatação de que já era uma inconformidade. Então eu acho que do departamento de construção o problema aqui é que A entrada de automóveis não é longa o suficiente para que os carros fiquem estacionados naquela fachada, eu acho, de 4,5 metros?
[SPEAKER_14]: Isso mesmo, sim. A zona SF1 não permite estacionar 15 pés nos primeiros 15 pés, isso é correto.
[Unidentified]: Ok, então do jeito que a entrada está agora, há espaço para carros estacionarem do lado de fora além desses 4,5 metros?
[SPEAKER_17]: Tem 21 pés de largura por 25 pés de profundidade. Então não, não consigo imaginar isso a menos que você tenha um carro inteligente ou algo assim. Não consigo imaginar um carro montado.
[Unidentified]: Sim. Qual é o mínimo, o comprimento mínimo, acho que o carro tem algo em torno de 14 pés. Bom. Então, acho que nesse aspecto, estou me perguntando, e se mais alguém tem uma ideia sobre isso, se atualmente, se aquilo, digamos que seja uma garagem para um único carro. E atualmente a entrada tem dois pontos, mas nenhum deles está completamente além desses 15 pés. A entrada de automóveis existente conta como dois pontos não conformes existentes? Porque 17 anos é muito mais que 10 anos. Isso faz sentido? Você sabe o que pode ser útil? E se fizermos isso? Por que não compartilho minha tela e a imagem aparece? Oh, Dennis, você poderia me nomear um anfitrião, por favor?
[Denis MacDougall]: Sim. Estou fazendo isso agora. Desculpe.
[Unidentified]: Então Dan e atire, é Elena? Alan. Sim. Alan. Dan e Alana. O que me pergunto é que existem algumas maneiras diferentes pelas quais o conselho pode Veja o que está diante de nós e tome uma decisão. Uma delas é através de uma variação. E não estou avaliando se você pode ou não se qualificar especificamente para isso, mas outra maneira é determinar se existe uma não conformidade e o que você está fazendo não irá agravá-la de uma forma que seja prejudicial. Então, só quero ter certeza de que estamos fazendo a análise correta de tudo o que está acontecendo aqui. Ok, deixe-me compartilhar minha tela e ver se consigo descobrir isso. Incrível, ok. Então aqui vamos nós. Então, todos podem ver esse cursor que tenho aqui? Sim. Então isso é 8,3.
[SPEAKER_17]: Essa é a distância da calçada até a frente da varanda.
[Unidentified]: Ah, a varanda, ok. Acho que a minha pergunta era: se há duas vagas de estacionamento aqui, Correto. E, tecnicamente, a entrada para duas vagas de estacionamento deveria estar aqui. Estes seriam qualificados como pontos não conformes existentes? E ao eliminar este ponto técnico, estaríamos dizendo que se trata de uma não conformidade existente e isso é apenas uma descoberta, ou talvez apenas tenhamos feito uma variação. Fiquei um pouco confuso nesse aspecto. Eu não sabia se mais alguém tinha alguma ideia sobre isso.
[Mike Caldera]: Sim, Jacqueline, eu também tenho dúvidas, perguntas um pouco diferentes, mas ainda relacionadas a isso.
[Unidentified]: Talvez suas perguntas ajudem a responder às minhas.
[Mike Caldera]: Bem, primeiro deixe-me tentar abordar o seu. Então meu entendimento é que pelo fato da entrada em si não ser considerada uma estrutura, o fato dela ser curta não representa a entrada, pois basicamente os pontos não podem ser não conformes. Então acho que eles contam apenas como zero pontos. Esse é o meu entendimento. E aí a minha pergunta está relacionada, porque ainda pode afetar o caminho, que é assim: Ah, entendo o que você está dizendo.
[Unidentified]: Sim. Então entendo o que você está dizendo. Tecnicamente, há uma vaga naquela garagem. A discordância é indicada. Entendo o que você está dizendo. Bom.
[Mike Caldera]: Então eu acho que tudo, como entendi até agora, e vou fazer uma pergunta esclarecedora para verificar isso, mas essencialmente tudo, Não cabe no sentido de que tem um lugar onde eu acho que deveria ter dois, mas a entrada em si não é o que não cabe. É o lote geral.
[Unidentified]: Não, acho que sim, acho que estava pensando mais na falta de pontos reais de conformidade, mas acho que a maneira como você está enquadrando isso faz mais sentido. É assim que é,
[Mike Caldera]: Então a minha pergunta é mais sobre a garagem existente porque eu queria ter certeza de que, de fato, de acordo com a nossa portaria de zoneamento, é um local. Em primeiro lugar, existe apenas uma questão dimensional. Assim como o interior desta estrutura, ela realmente atende à definição? de um lugar, mas também parece que já tem uma porta, quero dizer, eu arriscaria um palpite de que carros modernos não caberiam lá, mesmo se você tentasse. Eu não sei, talvez sim 1.900 carros sim, mas sim, gostaria de esclarecimentos. Este é um lote não conforme com uma vaga de estacionamento ou nenhuma vaga de estacionamento? Porque acho que isso afeta a análise.
[Unidentified]: Acho que essa seria a diferença entre a variação ou a descoberta, na verdade.
[Andre Leroux]: Sim. Bem, e eu acrescentaria a isso, quero dizer, a entrada de automóveis na verdade não se conecta à garagem, pelo que estou vendo aqui.
[Mike Caldera]: Então, sim. Andre, procurei no Street View e parece que há basicamente dois cortes no meio-fio.
[Unidentified]: Sim.
[Mike Caldera]: Um para a entrada e outro para esta estrutura na outra rua.
[Unidentified]: Sim. Nós fazemos isso? Então talvez Dan e Alana pudessem. Você tem as dimensões da garagem ou talvez sejam elas?
[SPEAKER_17]: As dimensões internas da garagem são de 10 por 20 pés. Não tenho as dimensões da porta. Não vou medir isso.
[Unidentified]: Vamos ver, Dennis McDonald. Eu sei que uma entrada de automóveis deve ter 3,6 metros. Um interior de 10 por 20 seria qualificado como vaga de estacionamento fora da rua?
[SPEAKER_14]: Então, em uma nova entrada de automóveis hoje, pediríamos que fosse 12 por 34. Portanto, no mínimo, deve ter quase três metros e um espaço de proteção de um metro de largura.
[Unidentified]: Então 12, então 10 pés não são suficientes para ser um lugar.
[SPEAKER_14]: Dependendo do tamanho do veículo.
[Mike Caldera]: Bem, sim, quero dizer, isso remonta, Dennis, ao meu comentário anterior. Assim, como salientou a recorrente, podem estacionar dois automóveis no acesso existente, mas este é demasiado curto e, portanto, não conta como lugares. E se o que eu ouço é que o interior existente da garagem não atende aos padrões atuais? requisitos do estatuto de zoneamento para ser considerado uma vaga de estacionamento, então meu entendimento é que este é essencialmente um lote com zero vagas de estacionamento e, portanto, a conversão da garagem não exigiria realmente uma variação porque simplesmente manteria a não conformidade existente do lote. Basicamente, você está convertendo a garagem e passando de zero vagas para zero vagas. Isso é consistente com o seu entendimento? Só quero ter certeza de que estamos fazendo a coisa certa aqui. Acho que, pela minha leitura, se isso conta oficialmente como uma vaga de estacionamento, então devemos seguir o caminho da variação. Caso contrário, acho que podemos seguir o caminho da pesquisa.
[Unidentified]: O que, ok, bem, se tiver nove pés com um amortecedor de um metro, e isso dá 10 pés. Dennis McDonald, você disse que iríamos realmente pedir isso. Acho que o que estou pensando é: como determinamos se o local da garagem se qualifica ou não como local? Acho que é isso que Michael está perguntando.
[SPEAKER_14]: Bem. Portanto a partir de agora temos dois lugares de estacionamento não conformes, o da frente na garagem. Por isso querem eliminar a garagem e transformá-la em oficina. Então, o que o departamento de construção está pedindo, se for esse o caso, agora precisamos tornar a sua entrada de automóveis compatível com nove por 34. Os proprietários da época não queriam invadir os fundos do jardim. Por isso os convocamos para comparecer perante a ZBA. Isso faz sentido?
[Unidentified]: Ah, então você está dizendo que a entrada da garagem conta como um lugar hoje em dia?
[SPEAKER_14]: Bem, certo, sim. Mas são necessários dois espaços porque estão a substituir os cedidos na garagem. Então, para ter algumas vagas, tem que ser basicamente nove por trinta e quatro.
[Unidentified]: Bom. E você está dizendo que o. Você está dizendo que a garagem que você cria se qualifica como local, mesmo que seja subdimensionada.
[SPEAKER_14]: Correto.
[Unidentified]: OK. Hum, então, quando eu estava tentando descobrir isso, pesquisei alguns dos estatutos que se aplicavam e então, hum, 94 traço um 93 B3. Eu estava dizendo isso, hum, Ele estava se referindo a quando o estacionamento é no quintal da frente, você pode fazer faixas de proteção e materiais de plantio ou cercas, etc. E você também poderia, 94-172-B1 disse que a vaga de garagem não é fechada em estrutura, pode ser disponibilizada em qualquer lugar do pátio, desde que não seja naquele recuo frontal. Então teria que ser nove vezes 34 ou poderia, teria que ser tão aleatório? Ou eles poderiam estar próximos um do outro?
[SPEAKER_14]: Eles poderiam estar próximos um do outro se não incluíssem você em um raio de 4,5 metros. Bem. Esse é o problema aqui. Eles não têm isso. Aí eles vão na frente da prancha pedindo alívio naqueles 15 pés.
[Unidentified]: Bom. Então eu, ok. Próxima pergunta. Se for a frente da casa, se o recuo for mesmo de 8,1 a 8,3. E isso, digamos corretamente, é um desacordo prévio. O quintal, o resto do quintal ainda tem que ter um recuo de 15 pés?
[SPEAKER_14]: No.
[Unidentified]: Esse revés conta para esse lote?
[SPEAKER_14]: Sim. Então são 8,3 pés, então tecnicamente são menos seis pés. Isso faz sentido.
[Unidentified]: Sim. Portanto, eles devem poder estacionar dois carros que passem pela 8.3. E me desculpe, Dan e Alana, qual a profundidade da entrada? O comprimento disso? 25. Então 25 menos 8,3 é como 17 pés. E se tivéssemos carros duplos lado a lado, Quão grandes eles deveriam ser, achamos?
[SPEAKER_14]: Então, estamos perguntando agora que um lote seria nove e nove, o que equivale a 18 pés. Esse é o mínimo. Portanto, a zona tampão será 12 e 12, que é de 20 pés. Tem 21 pés de largura? Correto. Sim, 21 pés.
[Unidentified]: Tem 21 pés de largura, por isso é largo o suficiente para ficar lado a lado.
[SPEAKER_14]: Correto.
[Unidentified]: E então são 17 pés de comprimento da frente desta casa até a parte de trás da garagem. E por quanto tempo eles precisariam disso se estivessem próximos um do outro? Ou quanto tempo você precisa para um carro?
[SPEAKER_14]: Para um carro? Então aqui, espere um segundo.
[Unidentified]: Sim, não tenha pressa.
[SPEAKER_14]: Então você tem 34 anos.
[Unidentified]: É muito mais matemática do que jamais pensei que faria quando adulto. Então 34 menos 15 é igual a 19 pés. Dividir isso por dois dá 9,5 por veículo. O comprimento, o comprimento. Correto.
[SPEAKER_14]: Então pedimos que um condutor tivesse 34 pés de comprimento.
[Unidentified]: Bem.
[SPEAKER_14]: Nesses 34, menos 15 pés. Esses são os primeiros 15 pés, certo? Chega a 19 pés. Então são dois espaços de bolso menos 15 pés divididos por dois. Isso é 9,5 por veículo.
[Unidentified]: Portanto, se eles estiverem próximos um do outro, a entrada de automóveis só precisa medir 19 por 18 pés. Desculpe, 9,5 vezes 18. Correto. Então.
[SPEAKER_14]: Sim, eles estão.
[Unidentified]: A oito metros da rua. Sim. Então eles têm 17 pés restantes. Então, depois da reversão de 8,3 pés, eles fizeram 17 em 21. Então eles poderiam ter dois lugares, certo?
[SPEAKER_14]: Não tenho a dimensão de 8,3 até a linha. Sabemos o que é isso?
[Unidentified]: Então acho que o total que eles disseram é 21. Então, eu, pelo menos, sinto muito. 21 de largura, mas 25 de profundidade. Sim, então o total é 25.
[SPEAKER_17]: Então, se tirarmos o 8,3, ficamos com 17 pontos, não, 16,7. A matemática está correta?
[Unidentified]: Então, se a entrada mede 16,7 por 21, e isso está por trás do seu 8,3 não conforme, então eles podem ter dois pontos coincidentes, certo? Correto. Aí a gente pode se livrar da garagem e é possível que se aquele 8.3 estiver aí eles não precisem de socorro, certo? Correto. Mas acho que é possível que você tenha dois pontos sobrepostos. O que acabamos de fazer faz sentido para todos? Deixe-me ver se consigo, deixe-me ver se consigo, Então o que estamos dizendo é que esse lote tem um recuo de 8,3, o que não cabe no recuo exigido de 15 pés, correto? Sim. E nesse caso, com estacionamento lado a lado, você precisa de nove pés e meio depois daqueles 8,3, que têm mais que isso. Sim, exatamente. Então todo mundo pode ver esse quadradinho cinza, infelizmente é o quadrado cinza que acabei de fazer. Então esse espaço, de acordo com os cálculos que acabamos de fazer, tem 21 pés de largura, onde seriam necessários os 18 necessários. E vou esquecer que tem 16,7 pés de profundidade e eles precisariam de 9,5. Então acho que graças ao 8.3, vocês têm sorte de a varanda estar aí. Acho que por causa desse 8.3, existem dois pontos de conformidade.
[Mike Caldera]: Então Jacqueline, minha principal dúvida, concordo com a análise. Só estou um pouco preocupado com os requerentes, porque eles já conseguiram licença de construção e foram negados.
[Unidentified]: Sim, eu concordo. Acho que temos que fazer isso, não tenho certeza do mecanismo exato. E talvez o que façamos seja, se todos concordarem que a matemática faz sentido, então talvez o que façamos seja, algum tipo de descoberta disso a deficiência de recuo é uma inconformidade existente e ao eliminá-la acredito agora que tecnicamente a terceira vaga na garagem não aumentará de forma alguma a inconformidade porque a localização da casa permanece a mesma, o recuo não muda e as duas vagas de estacionamento estão atrás do recuo. Isso faria sentido? Isso poderia funcionar.
[Mike Caldera]: Se as diretorias estiverem dispostas, eu me sentiria mais confortável se descobríssemos que o lote está não conforme e que a conversão não pioraria a não conformidade. Estou, sinceramente estou. Não tenho certeza se sei quantas vagas de estacionamento existem oficialmente, não existem, então estou recebendo informações conflitantes sobre a garagem. Informações contraditórias sobre ele. Os espaços frontais, acho que seriam seguros se descobríssemos que os lotes estão não conformes e a conversão. Você sabe, isso atende ao padrão para uma descoberta, então acho que estamos prontos, ou o candidato está pronto, não importa o que aconteça. Então eu me sentiria mais confortável com isso se o conselho estivesse disposto.
[Unidentified]: Sim, deixe-me, não me oponho a isso de forma alguma, e essa pode ser a melhor maneira de fazer isso. Só quero pensar, porque não tinha pensado nisso até enfrentarmos e começarmos a fazer as contas. Posso fazer uma pergunta? Sim, vá em frente. Este é um plano de terreno certificado? É sim. Vamos ver se isso me diz como se chama. Não me permite ver o nome disso porque minha tela compartilhada continua atrapalhando. Deixe-me ver. Aqui vamos nós. É apenas chamado de plano de enredo, certo? Vamos ver, é isso. Quero dizer, parece que foi preparado em uma pesquisa. Você sabe, eu não sei, os candidatos podem saber.
[Alicia Hunt]: Espere, Dennis, o que o torna certificado? É carimbado por um engenheiro e tem que ser assinado pelo engenheiro ali mesmo.
[Unidentified]: Além disso, é como uma assinatura ali. É isso que o torna um plano de terreno certificado?
[SPEAKER_14]: Bem, está escrito aí mesmo.
[Unidentified]: Está acontecendo um pouco. Isso é o mais profundo que pode ser. Eu posso rolar para cima.
[SPEAKER_14]: Sim. Sim, ele disse que não vi engenheiro civil, agrimensor logo abaixo.
[Unidentified]: Sim.
[SPEAKER_14]: Bem ali.
[Unidentified]: Bem. E aí sim, então temos que selar um agrimensor profissional e a assinatura. Então sim. Bem.
[SPEAKER_14]: Então, em defesa do departamento de construção, estou analisando a inscrição online agora. Este plano de terreno certificado nunca fez parte da sua licença. Oh,
[Unidentified]: Pois bem, também não há necessidade de defender o departamento de construção. Eles estão fazendo um ótimo trabalho. Estávamos todos tentando descobrir isso à medida que avançávamos. E também, eu acho que para você, não sei se você poderia ter, quer dizer, em termos de discordância, 8,3 é a diferença, certo? Não aqueles 15. Ok, então Mike, indo direto ao ponto em termos do que precisamos, se descobrirmos que o lote é o não conforme, o que você acharia sobre o lote que é não conforme, eu acho, em vez do inverso ser o não conforme?
[Mike Caldera]: Vou voltar atrás na minha ideia. Eu acho que é, então, eu acho, então a garagem não está feliz, né? Assim, viola, no mínimo, o recuo. Deixando de lado o estacionamento, é uma estrutura não conforme, certo?
[Unidentified]: Sim. E parece que também é uma divergência em termos de tamanho.
[Mike Caldera]: Sim. Então, Sim, acho que sim, acho que se seguirmos o caminho da busca, seria. Então eles estão tentando renovar ou converter a estrutura acessória não conforme para que o achado se refira a isso. Eu acho que se essa fosse uma situação em que toda a propriedade tivesse todas as vagas de estacionamento necessárias, e então essa conversão criasse uma nova não conformidade, esse é um cenário onde uma variação Faz sentido, mas independentemente dos cálculos que estamos fazendo aqui, ou eles têm espaços suficientes ou não têm espaços suficientes. Não creio que a conversão da garagem seja o que os move de uma categoria para outra. Acho que, na verdade, se o espaço da garagem conta e cabe um carro, então esse seria o carro na garagem, esse é o problema, então sim. Eu acho que é um pouco complicado. Eu me sentiria confortável seguindo o caminho da pesquisa, mas só quero ter certeza de que faremos a coisa certa para o candidato.
[Unidentified]: Então sim, claro. Hum, acho que sim, quanto mais falamos sobre isso, estou inclinado a descobrir que está relacionado ao fato de que o A propriedade não está mais em conformidade porque o recuo não atende ao requisito de 15 pés. Devido a esta não conformidade existente, existem estes dois BR-Charlotte Pitts, COB.: : pontos conformes que se enquadram porque existe essa inconformidade e portanto retirar a vaga de garagem que por si só parece que também poderia ser conforme não os coloca abaixo do requisito, sim, quer dizer, é um pouco estranho, mas é isso.
[Andre Leroux]: PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, ele, ele, dele. PB, Harmon Zuckerman, PB --"Assim fica muito claro. Dizemos simplesmente que são dois lugares de estacionamento, reconhecemos esses dois lugares de estacionamento, são funcionais, cumprem as dimensões e isso temos muito claro."
[Unidentified]: COB, Allison Crump: “Sim, você sabe, não vejo por que não. "Acho que deveríamos deixar claro que isso se deve ao desacordo existente sobre o revés."
[Mike Caldera]: Quer dizer, eu acho... Andre, pelo que entendi, poderíamos chegar a uma conclusão como essa, mas no final das contas caberia ao departamento de construção. Então não seria assim, esse achado não seria uma autorização especial de qualquer espécie. Portanto, se o departamento de construção não concordar com o que descobrirmos, a licença ainda poderá ser negada novamente.
[Unidentified]: Acho que por isso temos que dizer que a constatação está relacionada ao retrocesso. Certo, porque então se a gente falar que a vaga de garagem é a inconformidade, mas os outros dois lugares, a gente não está relacionando com o recuo, então tecnicamente eles não existem. E mesmo que excluamos um ponto não conforme, ainda estaremos excluindo um ponto. Mas se dissermos isto, descobrimos que a eliminação deste ponto não agrava de forma alguma o desacordo existente no inverso, certo? Então, acho que a questão é, a qualquer hora, então aqui, isso pode ser útil. Deixe-me explicar o que você deve fazer quando tiver uma descoberta. E a proposta de ampliação, alteração, mudança, seja o que for que você esteja fazendo, não pode ser substancialmente mais prejudicial à vizinhança do que a inconformidade existente. Acho que todos concordam que isso não é substancialmente mais prejudicial. Então, a mudança que você está solicitando aumentará a natureza não conforme? Não, porque aqui a discordância é oposta. Portanto, retirar a vaga da garagem não aumenta essa insatisfação. Depois temos que identificar as inconformidades específicas, que é esse pequeno contratempo. Determine se esta alteração, adição ou mudança os intensificaria. Estamos descobrindo que não seria esse o caso. E então, se você descobrir que isso iria agravá-los, você terá que determinar se isso é prejudicial para a vizinhança. Então eu acho que se olharmos para o revés e dissermos para remover a garagem Isso faz sentido? Acho que estamos definindo que devido ao recuo não conforme existem dois espaços. Ao converter a garagem, você não está mudando, não está eliminando um espaço necessário no imóvel. Sim, sim, sim. Embora Mike, seu argumento sobre se esta é uma licença especial é uma boa pergunta. Sim, então... eu não vi nada assim.
[Mike Caldera]: Então nós apenas... Acho que devemos fazer descobertas sobre estruturas, alterações de estruturas. Então, neste caso, o que está sendo alterado? A garagem. A garagem não está satisfeita. E todos concordamos que há pelo menos uma dimensão em que a garagem não cumpre. Sim, então, então, para que possamos fazer descobertas problemáticas sobre a garagem, então o que Jacqueline passou está absolutamente correto. Portanto, acho que a área onde você poderia argumentar que uma variação é necessária é se, de fato, a conversão piora a situação do estacionamento.
[Unidentified]: Bom. O requerente. Tecnicamente a situação do estacionamento não é inconsistente porque acho que tecnicamente eles têm três vagas. Estamos presos na situação do estacionamento porque foi por isso que a licença foi negada? Sim. Embora espere, Michael, suponho que o que você está dizendo é que poderíamos concluir que esta alteração desta estrutura não Não vai melhorar nem aumentar.
[Mike Caldera]: Exatamente. Então aqui está o meu entendimento. Digamos que seja um imóvel comercial com garagem acessória. A conversão da garagem, mesmo que não haja problemas de estacionamento, exigiria um achado. A única razão pela qual os proprietários não precisam fazer isso o tempo todo é porque eles recebem proteções extras. Então, neste caso, Alguém poderia argumentar: eles precisam de alguma descoberta? Mas poderíamos definitivamente descobrir que uma estrutura não conforme que é convertida de garagem em oficina é não conforme, certo? Não piorou nada. Essa poderia ser a nossa descoberta. E poderemos chegar a uma conclusão sobre o efeito na vizinhança. E mesmo em um cenário, quer tivessem duas vagas de estacionamento ou nenhuma, ou seja. A descoberta ainda pode ser feita, então sim, essa é a minha proposta, acho que deveríamos fazer. Deveríamos falar sobre os elementos do bairro e chegar a um ponto de conforto sobre o impacto no bairro, e penso que poderíamos fazer um julgamento sem comentar sobre isso. A situação de estacionamento, desde que tenhamos a certeza de que não dificultará o estacionamento, agravará uma inconformidade de estacionamento existente.
[Unidentified]: Poderíamos também, quero dizer, estou sempre interessado em mais transparência em nossas decisões sobre o que estamos fazendo. Também poderíamos simplesmente tomar a decisão de que tudo isso são coisas que consideramos.
[Mike Caldera]: Sim, sim. Então, poderíamos dizer, por exemplo, que ainda temos que discutir outros elementos se seguirmos o caminho da busca, mas poderíamos dizer que a justificativa para nossa conclusão é que acreditamos que os solicitantes já possuem vagas de estacionamento compatíveis ou que eles sabem que a garagem não conta realmente como uma vaga ou, você sabe, poderíamos ter qualquer justificativa que concluíssemos aí. E então você obtém transparência. Às vezes o raciocínio está errado. Não acho que estejamos errados aqui, mas acho que devemos tomar a melhor decisão com as informações que temos. É por isso que temos razões para acreditar que existem lugares de estacionamento suficientes. Portanto, poderíamos emitir uma conclusão sobre esta estrutura não conforme, uma vez analisado o impacto na vizinhança.
[Unidentified]: Eu me sinto confortável nisso. Dennis McDonald, pergunta rápida. Se fizerem essa conversão, a prefeitura vai cortar a calçada que existe em frente a essa garagem atual? Se eles fizerem essa conversão, a cidade eliminará o corte do meio-fio?
[SPEAKER_14]: No.
[Unidentified]: Não, está tudo bem. As pessoas poderiam estacionar lá então?
[SPEAKER_14]: Tecnicamente, não. mas não é responsabilidade da cidade. Qualquer tipo de corte de calçada realizado é feito pelo requerente. A cidade não faz isso. Então, se for esse o caso, vamos voltar para a frente da casa. Se quisessem alargar essa entrada, caberia ao requerente alargá-la.
[Unidentified]: Contanto que eles tivessem permissão, tudo bem.
[SPEAKER_14]: Eu realmente sugeriria algo aqui. Perguntei isso ao requerente. Se você olhar para esta planta do terreno, não tenho uma dimensão naquela entrada de automóveis existente. Bem. Portanto, qualquer que seja a decisão tomada esta noite, eu colocaria uma alteração naquela, naquela, naquela entrada. É mostrado na planta do enredo. Eu sei que nos dizem que é 21 vezes 25. Eu me sentiria mais confortável se você me perguntasse sobre isso. Que temos um plano. Isso faz sentido.
[Unidentified]: Não, não. Eu acho que esse é um ótimo ponto. Talvez, quero dizer, tenhamos algumas opções. Poderíamos, se isso o deixar mais confortável, pedir ao requerente que certifique essas informações e volte no próximo mês. Também poderíamos potencialmente estabelecer como condição da decisão, se votada a favor, que eles tenham que fornecer essas informações ao departamento de construção. Eu acho ótimo, eu estaria disposto a fazer algo nesse sentido. Também podemos perguntar ao requerente se ele tem alguma preferência a esse respeito. Acho que você poderia perguntar aos candidatos. Desculpe, Dan e Alana. Você entendeu essa pergunta? Você vê esta área aqui onde simplesmente não temos as medidas? Temos 8,3. E aí eu entendo que são 25, mas não temos, simplesmente porque não temos na lista. Estamos tentando descobrir como conseguir uma cópia autenticada disso onde essas dimensões também estão listadas. Então, acho que gostaria de perguntar se você tem alguma preferência. Poderíamos estabelecer uma condição se votarmos pela sua aprovação. Podemos estabelecer como condição que você envie isso antes de obter permissão. Poderíamos também, se você desejar, voltar para ele no próximo mês. Você tinha alguma preferência nisso?
[SPEAKER_17]: Minha única preocupação em relação ao próximo mês é o tempo, a volta do agrimensor e tudo isso antes do próximo mês. Não sei se eles seriam capazes de fazer isso.
[SPEAKER_14]: Claro. Através da cadeira, eu poderia ser o canal para isso. Posso trabalhar com os proprietários. Portanto, se o conselho aprovar esta noite, com a estipulação de que obteremos uma dimensão da entrada de automóveis existente, os proprietários poderão trabalhar comigo e enviar uma solicitação comigo. Posso carregá-lo no portal e depois convertê-lo em um documento legal. Isso significa que é 21 por 25.
[Unidentified]: Ok, sim, e sim, isso faz sentido. Então, e eu posso, podemos perguntar aos outros membros do conselho, mas talvez tenhamos que apresentar um plano de terreno certificado com essas dimensões. E teriam simplesmente que ser o mínimo legal, ou mais do que parecemos ter nesse sentido. Se acontecer, desde que seja mais do que isso, eles estão bem nesse aspecto. Bem.
[Mike Caldera]: Não estou tentando esticar isso ou ser difícil aqui, mas se isso for essencialmente uma constatação condicionada ao fato de eles já terem duas vagas de estacionamento legais, eles não precisam de nenhuma constatação. Portanto, não sei se isso realmente ajuda os candidatos.
[Unidentified]: Em relação ao que você quer dizer?
[Mike Caldera]: Para a conversão, certo? Você poderia converter isso Meu entendimento é que por se tratar de uma estrutura residencial unifamiliar não conforme, é um projeto pequeno, então não acho que eles precisem de um achado só para transformar uma garagem não conforme em recuo lateral. em uma oficina. Então, se o que estamos dizendo é que vamos emitir uma decisão e dizer, bem, se eles já tinham duas vagas de estacionamento, então a decisão é válida. Mas se você não fez isso, então é inválido. Então o requerente não precisa de nada, certo? Só estamos dizendo: volte e nos informe se você realmente tem duas vagas legais.
[Unidentified]: Bem, acho que o problema é que o que Dennis está dizendo é que não os temos, mas sim eles nos enviaram os números. Não temos certificado porque não temos, não podemos determinar se eles ainda têm duas vagas oficialmente.
[Mike Caldera]: Bom. Sim. Então, eu diria que esse processo de pensamento significa essencialmente que faria sentido para Dennis, graças à oferta de Dennis e aos candidatos. trabalhem juntos para verificar o status real da situação de estacionamento e depois retornem. Não creio que fazer uma decisão condicional traria qualquer benefício para os requerentes, porque se Dennis e eles descobrissem que já havia duas vagas de estacionamento, poderiam fazê-lo por direito. Se não o fizerem, então estamos colocando uma condição que basicamente invalidaria as descobertas. Então porque não só nesse cenário, se realmente queremos que tudo seja confirmado e validado de antemão, o que respeito essa postura, porque não fazer apenas com que o departamento de construção e os candidatos trabalhem juntos? E se houver duas vagas de estacionamento legais, acho que poderiam fazê-lo por direito. Eles poderiam simplesmente retirar o pedido. Caso contrário, eles voltam e a gente faz a análise adequada no mês seguinte.
[Unidentified]: Concordo. Sou. É como se Jamie tivesse que ir. Desculpe, vá em frente. Desculpe, acho que só para esclarecer a afirmação do membro é essa. Com base em nossa análise atual e nas contribuições de Dennis, O requerente pode regressar ao departamento de construção para esclarecer esta informação e eventualmente prosseguir com o departamento de construção sem que tenhamos limite de tempo. Sim, acho que é exatamente isso que ele está dizendo. Sim, acho que é um bom ponto. Então parece que isso está correto, mas para que isso seja aprovado pelo departamento de construção, parece que só precisamos que eles tenham as dimensões certificadas que não tinham quando fizeram a primeira análise. Correto. Ok, sim, Mike, esse é um ótimo ponto. Estou confortável com isso se Dennis McDonald e os candidatos estiverem confortáveis com isso.
[Mike Caldera]: Parecia que os candidatos tinham algo que queriam dizer.
[SPEAKER_17]: Só fiz uma pergunta para ter certeza de que entendi. Então, hum, o que, o que PB, Harmon Zuckerman. PB-Harmon Zuckerman. PB-Harmon Zuckerman. PB-Harmon Zuckerman. Portanto, o nosso tipo de objetivo aqui é 2,40 metros mais 2,70 metros. Então, de sete a 18 pés.
[Unidentified]: Bom. E parece que você tem, você sabe, 21, mas o departamento de construção simplesmente não tinha essa informação certificada.
[SPEAKER_17]: Então sim, peço desculpas por isso.
[Unidentified]: Não, não, está tudo bem. E você sabe, eu acho que você provavelmente pode dizer pela maneira como todos nós fazemos isso todas as vezes, você sabe, você pode, você pode aprender essas coisas e saber disso. E então, cada vez que algo surge em seu caminho, cada propriedade é um pouco diferente. Portanto, sempre que houver coisas que todos nós estamos tentando descobrir e todos trabalhando juntos, certifique-se de entender que estamos fazendo o que estamos fazendo e tentando fazer certo, então não se preocupe de forma alguma. Mas acho que o argumento de Mike é ótimo se vocês se sentirem confortáveis com isso e se for Dennis McDonald, continuo dizendo McDonald porque também temos Dennis McDougal aqui. Então, se Dennis McDonald e vocês dois estiverem confortáveis com isso, poderíamos, poderíamos Continue assim até o próximo mês. Enquanto isso, se vocês descobrirem tudo isso, poderão retirar a petição.
[SPEAKER_14]: Através da cadeira para o candidato. Então, o que buscamos através do departamento de construção é que, a partir de agora, você tenha um plano de terreno existente. Preciso de uma proposta de plano de terreno. Então, o que isso significa é que preciso mostrar as dimensões daquela entrada de automóveis com os veículos ali e, em seguida, os recuos desses veículos da calçada para dentro. Isso faz sentido?
[SPEAKER_17]: Bem. Então, está tudo bem. Inclua o veículo na planta do terreno.
[SPEAKER_14]: Correto. Sim. Então agora você tem um plano de enredo existente. Preciso de uma proposta de plano de lote que mostre os veículos, o recuo do meio-fio e a largura e o comprimento da entrada de automóveis.
[Unidentified]: Bem. Nesse plano proposto diz-se uma oficina e não uma garagem.
[SPEAKER_17]: Correto. Pelo que vale, só temos um carro. Então, está tudo bem se tivermos apenas um carro no plano proposto? Não, você não vai fazer isso, sua pesquisa sim. Não, eu entendo, mas.
[Unidentified]: Bem, você só precisa desenhar os dois carros para mostrar que eles se encaixam.
[SPEAKER_17]: Ah, a ponta de nove pés e meio de comprimento.
[Unidentified]: Sim, sim.
[SPEAKER_17]: Então, nove metros e meio de comprimento por nove metros de largura. Sim, tudo bem?
[Unidentified]: Sim, então tudo que você vai pedir a eles é, na entrada de automóveis que você tem, marcar as dimensões reais de cada lado da entrada e então desenhar o espaço onde dois carros caberiam adequadamente.
[SPEAKER_17]: Entendo, está tudo bem.
[Unidentified]: Após o espaço 8.3.
[SPEAKER_19]: Bem. Também temos que ter dimensões específicas para carros?
[SPEAKER_17]: Um carro genérico, acho que dizem, tem 9 pés e meio.
[SPEAKER_19]: Ok, então isso é apenas o carro. Sim, e para ser claro para os candidatos, o conselho aqui não
[Mike Caldera]: fez qualquer determinação sobre a viabilidade de uma descoberta ou variante. Então, caso você faça este exercício e descubra que precisa de alívio da prancha, basta voltar e conversaremos sobre isso. Neste ponto, acreditamos que poderá haver um caminho em que não haja realmente necessidade de concessão de qualquer alívio. Então esse período de tempo é apenas para validar isso.
[SPEAKER_18]: Bem. E não precisamos de nenhum tipo de prorrogação, como solicitar uma prorrogação para nos dar mais tempo para entrar.
[Unidentified]: Acho que deveríamos estar prontos. Porque Dennis, isso saiu este mês, certo? Olá, Dennis McDougal. Então, temos um cronograma para que, quando você se inscrever, tenhamos que emitir uma decisão dentro de um determinado período de tempo, mas não acho que teremos problemas nesse sentido antes do próximo mês.
[SPEAKER_17]: E se for há cerca de cinco ou seis semanas.
[Unidentified]: Ok, então estamos bem se continuarem até o próximo mês, certo?
[Mike Caldera]: Então acho que a questão era o que aconteceria se eu não voltasse a tempo. Então, nesse cenário, você compareceria à próxima reunião ou nos escreveria uma carta solicitando a continuidade. E então talvez tenhamos que, como conselho, obter sua permissão para estendê-lo ainda mais.
[Unidentified]: Ah, entendo o que você está dizendo. O problema é que a pesquisa não retorna na hora certa. Bom. Sim. Excelente. Bem. Sim. Então o que Mike disse está correto. E normalmente o que acontece é que esse prazo, acho que são cem dias, é uma exigência que fica no quadro. Então, se você concordar em nos dar mais tempo para tomar uma decisão, Dennis simplesmente lhe enviará um pequeno papel que você assinará dizendo isso. Para que isso não seja um problema. Se isso se tornar um problema, você pode nos avisar antes da próxima reunião e mas espero que você consiga consertar isso e não precise nos ver novamente. Ok, vamos rápido antes de fazer qualquer coisa. Alguém mais no quadro, alguém mais quer acrescentar alguma coisa? Bem, poderíamos obter uma moção para continuar este assunto até a próxima reunião, por favor?
[Mike Caldera]: Proponho continuar com o pedido de 5 Russell Street até a próxima reunião regular do Conselho de Apelações do Zoneamento de Medford. Ok, e um segundo, que seria em 25 de agosto.
[Unidentified]: Obrigado, Dennis. Posso pegar um segundo, por favor?
[Denis MacDougall]: Eu vou apoiá-lo.
[Unidentified]: Bem, iremos por outro caminho, Jamie. Sim. Jim? Sim. André? Sim. Micro? E Jacqueline é sim. Bem, amigos, obrigado por estarem conosco enquanto resolvemos tudo isso. E Dennis McDonald, obrigado pela sua ajuda nisso.
[SPEAKER_17]: Obrigado.
[Unidentified]: Boa sorte. E obrigado a todos por trabalharem juntos.
[SPEAKER_17]: Obrigado a todos pelo seu tempo.
[Unidentified]: Obrigado. Sim, de nada. Boa sorte. Ah, só uma pergunta rápida. Você está fazendo um workshop como um estúdio de arte ou algo assim?
[SPEAKER_19]: Sim, eu faço vitrais.
[Unidentified]: Ah, que legal. Bem, boa sorte.
[SPEAKER_19]: Obrigado.
[Unidentified]: De nada. Ok, Dennis, terminamos? Oh amigos, vocês podem sair agora. Tudo está pronto agora. Obrigado. Dennis McDougall, vamos encerrar a reunião pública e depois fazer o treinamento ou vamos deixar que eu pare de compartilhar minha tela?
[Denis MacDougall]: Não tenho certeza de quais seriam os detalhes reais em termos de Não sei se devemos encerrar a audiência pública ou apenas continuar com o treinamento. Temos Robin aqui, então talvez possamos consultá-la.
[Unidentified]: Sim, acho que provavelmente deveríamos, meu instinto seria, provavelmente deveríamos encerrar a reunião e então apenas fazer algum treinamento, não porque não estejamos deliberando nada. Olá robin. É bom ver você de novo.
[Robin Stein]: Ah, vá em frente. A decisão é sua. Você colocou isso na agenda como parte da reunião.
[Unidentified]: Ah, então vamos mantê-lo aberto. Tudo bem.
[Robin Stein]: Eu não fiz isso, você sabe, e já havia discutido com Alicia antes os prós e os contras disso. Então imaginei que você queria fazer isso como parte da reunião. Tudo bem. Estou feliz com isso.
[Unidentified]: De qualquer forma, queremos disponibilizá-lo para qualquer pessoa. Então não importa, realmente não importa. Bem.
[Robin Stein]: Então vamos ver, posso compartilhar minha tela, Dennis?
[Denis MacDougall]: Dê-me um segundo e pronto.
[Robin Stein]: Excelente. E então espero fazer isso corretamente.
[Unidentified]: Todos podem me ouvir, ok?
[Alicia Hunt]: Então, enquanto você faz isso, Robin, tudo que sei é que sou Andre e que Jackie, Mike e Jim conhecem você. Jamie é muito novo. Jamie, você sabe, Kate, Robin trabalha na KP Law, uma empresa com a qual a cidade tem contratos. E então percebemos que, na memória de todos, o conselho de zoneamento não havia realmente recebido nenhum treinamento sobre o conselho de zoneamento. Portanto, ninguém neste fórum jamais fez isso. Então sentimos que com a adição de novos membros, este era um bom momento para perguntar aos advogados. A cidade contratou para fazer alguns treinamentos. E esta é a área de atuação de Robin.
[Unidentified]: Sim, eu sei que Robin aprecia suas aparições na Prefeitura.
[Alicia Hunt]: Excelente. Então, francamente, isso foi uma introdução para o público que pode estar assistindo na TV ou na gravação depois. Nesse caso, direi para que conste que sou Alicia Hunt. Sou o diretor de planejamento, desenvolvimento e sustentabilidade da cidade. Então, temos trabalhado para tentar suavizar as coisas. E eu sou Victor Schrader, nosso diretor de desenvolvimento econômico aqui também, porque ele frequentemente trabalha com muitos dos grandes solicitantes para garantir que eles saibam o que esperar e que tenham tudo em ordem antes de chegarem, enquanto passam por todo o processo de licenciamento. Olá a todos, é bom ver que todos estão atrás de mim.
[Robin Stein]: Tudo bem, vamos ver se consigo fazer isso funcionar.
[Unidentified]: Estou compartilhando a tela, mas ainda nos vemos.
[Mike Caldera]: Vemos sua tela.
[Unidentified]: Vemos a apresentação. OK.
[Alicia Hunt]: Não vemos isso no modo de apresentação. Vemos seu PowerPoint concluído.
[Robin Stein]: Sim, vou lembrar como consertar isso em um segundo.
[Denis MacDougall]: Se você descer até o pequeno canto inferior direito, há uma coisinha que parece um slide. Ah, você está quase lá. Um, mais dois. Certo, não, direto para a direita.
[Unidentified]: Obrigado.
[Robin Stein]: Excelente, obrigado. Eu sabia que tinha esquecido alguma coisa. OK, tudo bem. Então agora você está apenas olhando um slide?
[Mike Caldera]: Não, estamos analisando a visão dos seus apresentadores. Tem as notas para o próximo slide e todo aquele jazz.
[Robin Stein]: Desculpe. Não sei se já fiz um PowerPoint com zoom.
[Alicia Hunt]: Eu ia dizer que pensei que, uma vez no modo PowerPoint, você poderia fazer uma escolha nas configurações de exibição, como alternar telas ou algo parecido. Você tem duas telas funcionando?
[Robin Stein]: Sim. Espere. Acho que esse é o problema, na verdade.
[Alicia Hunt]: Deixe-me ver.
[Unidentified]: Isso é melhor? Sim. Sim. Obrigado. Obrigado. Obrigado pela oportunidade. Tenho certeza de que você faz mais apresentações do que eu via Zoom, então agradeço isso.
[Robin Stein]: Tudo bem, obrigado novamente a todos por me receberem esta noite. Sempre apreciamos a oportunidade de sair e conversar com a diretoria e fazer treinamentos. Meu nome é Robin Stein. Trabalho na KP Law e o uso do solo é definitivamente a minha área, como você já deve ter ouvido falar. Preparei para você uma espécie de apresentação básica sobre uso justo da terra. Também tentei elaborar alguns detalhes de suas ordenanças. Mas estou feliz em ver isso sendo discutido mais, então se as pessoas tiverem dúvidas, sinta-se à vontade para interromper ou perguntar enquanto prossegue ou você pode guardar as perguntas para o final, mas, você sabe, fico feliz em apenas Basta aceitar as coisas à medida que elas surgem e as pessoas têm dúvidas. Então este é o caso principal. Então a parte mais importante da apresentação é o próximo slide, que como advogado, este é o nosso aviso de que estamos apenas fornecendo informações e não prestando assessoria jurídica, principalmente quando isso foi feito em reunião pública e transmitida. Queremos apenas que as pessoas entendam que, se tiverem dúvidas jurídicas, deverão consultar seus próprios advogados. E quando todos têm dúvidas jurídicas sobre tópicos específicos Você vai me fazer perguntas, mas isso é definitivamente apenas para fins informativos e, obviamente, como Câmara Municipal, não fornecemos aconselhamento jurídico ao público, estamos aqui para ajudar a cidade, então aí está. Tenho certeza de que todos vocês estão familiarizados com o que acontece depois dos 48 anos, às vezes chamado simplesmente de lei de zoneamento. Tem uma longa história na legislação de Massachusetts; apenas para um pequeno contexto, remonta à década de 1920. Foi codificado como Capítulo 48 em 1954 e depois houve uma grande revisão da lei. 1975, que realmente nos deu a versão moderna que vemos hoje. E houve mudanças desde então de tempos em tempos, mas isso realmente formou o que vemos hoje. E muitas vezes, quando investigamos e analisamos casos, pelo menos sei que devo ficar atento aos casos anteriores a 1975 e aos casos posteriores a 1975, porque existem algumas diferenças e por vezes só queremos ter a certeza de que aquilo em que estamos a confiar ainda funciona ao abrigo da nova lei. Então falaremos um pouco agora sobre os propósitos da lei. Tenho certeza de que muitos de vocês estão familiarizados com isso, mas pensei em apenas abordar o básico de que os propósitos da lei, os propósitos do zoneamento, são fornecer-nos estruturas estaduais consistentes para regular o uso da terra. E o zoneamento incentiva a adoção de regulamentos modernos e o cumprimento da constituição para fornecer padrões e procedimentos para administrar o zoneamento local e dar às comunidades a capacidade de Trabalhar em nível local para preservar o caráter e incentivar o uso da terra da maneira que a cidade e os legisladores municipais considerarem mais apropriada. Os principais objetivos do zoneamento são, como todos sabem, saúde, segurança e conveniência pública. Portanto, a forma como as metas de zoneamento são alcançadas é através de distritos uniformes com limites específicos, usos específicos e claros dos terrenos e estruturas em cada um desses distritos, requisitos dimensionais claros e condições sob as quais diferentes usos podem ser permitidos. E isso é muito importante, e eu sei que é muito importante para o seu conselho também, porque quando as pessoas estão tentando realizar projetos ou apresentar ou revisar suas ordenanças, elas querem ser capazes de entender claramente o que podem e o que não podem fazer e que tipos de usos podem precisar de ajuda e coisas assim. É por isso que é importante ser o mais claro possível. Então, na administração da lei, é adotada uma portaria de zoneamento, quando obviamente as suas portarias de zoneamento são adotadas, e então ela vai especificar os tipos de licenças que podem ser usadas e quem as emite. E uma coisa que é um pouco diferente nas cidades e na maioria das cidades é que, e também é comum em Medford, é que o conselho municipal, por decreto, tem autoridades especiais que emitem licenças, o que é algo que às vezes vemos nas cidades. É mais raro ver, pelo menos na minha experiência, que os Slack Boards tenham autoridades especiais para conceder permissões; Eles geralmente são administrados pelos conselhos de planejamento e pelo Conselho de Apelações da cidade, mas isso não é incomum nas cidades, e Medford está de acordo com isso. Então, neste slide. Administro a lei e tenho um asterisco no topo e há alguns itens que são asteriscos porque são coisas que estão tecnicamente fora da lei de zoneamento, mas às vezes estão sob a alçada do conselho de zoneamento, então eu só queria mantê-los lá, para que você saiba que as pessoas geralmente estão cientes deles. O Conselho de Apelações de Zoneamento concede variações. Sua portaria de zoneamento permite explicitamente a concessão de variações de uso, para que você possa concedê-las. Se uma portaria ou estatuto de zoneamento não autorizar explicitamente a concessão de variações de uso, então apenas variações dimensionais serão permitidas, e isso decorre diretamente do Capítulo 40A, Seção 10, que é a seção variante da Lei de Zoneamento. O seu Conselho de Recursos também faz as suas conclusões ao abrigo do Artigo 40A, Secção 6. Você lida com recursos e decisões do oficial de conformidade de zoneamento da comissão de construção, hum, o conselho de zoneamento e Medford concedem algumas licenças especiais. E também haveria quaisquer licenças abrangentes sob o capítulo 40 B aqui e teria alguma autoridade de revisão do plano do local, hum, também, eu acho, dependendo. Se outra ajuda for necessária em relação a esse projeto específico. Estas são as áreas onde o conselho de zoneamento e Medford Outras pessoas, como mencionei, são outros conselhos que administram a aplicação em Medford, o conselho municipal concede licenças especiais e acho que também há algum envolvimento na revisão do plano do local. E então o Conselho de Desenvolvimento Comunitário faz um e nossos planos e atos sob a lei de controle de subdivisão fariam recomendações sobre alterações de zoneamento. e eles também têm autoridade para revisar o plano do local. E a razão pela qual solicitei uma revisão do plano do local é que, embora tenha se tornado um conceito de zoneamento, não está na própria lei de zoneamento. Geralmente é o produto de um estatuto local. E embora esteja em nossas portarias, não tem uma seção correspondente no capítulo 48, como acontece com licenças especiais, variações, descobertas e usos não conformes. Mais uma vez, sinta-se à vontade para intervir se tiver alguma dúvida. Obviamente grande parte do zoneamento refere-se aos usos. Obviamente, tem que ter uma portaria, tem que identificar e definir quais usos são permitidos por direito ou proibidos, isentos, talvez definidos em lei, permitidos por licença especial, e depois sujeitos à revisão da planta do local, se for o caso. Acho que a maioria das comunidades atualmente tem algum tipo de revisão do plano do local, mas, novamente, não é algo exigido por lei. Então, através de usos corretos, Esses são usos permitidos sem qualquer revisão discricionária, como licença especial ou variação. Às vezes, eles precisarão de uma licença de construção. Eles podem precisar de uma revisão do plano do local. A seção 94-148 é um exemplo. Na sua biografia, essa é a tabela de uso. E por lei os usos são designados pela palavra sim. E então o artigo seis de seus estatutos para sua ordenação. Estou acostumado com cidades como você ainda chamando sua Bíblia, mas é um artigo seis da ordenança de revisão do plano do local de vestimenta. Em vez disso, proibimos usos. As ordens de zoneamento também podem proibir determinados usos da terra em determinados distritos. E há linguagem em seu estatuto sobre isso também. Se você olhar a seção 94-141A, ela fala sobre usos proibidos. E então, quando você volta à tabela 94-148, os usos proibidos são designados pela palavra não. Os estatutos de construção também abordam usos e estruturas não conformes. E esses são usos ou estruturas que teriam sido iniciados legalmente. Desculpe-me por um segundo. Desculpe, meu cachorro gostaria de participar da apresentação. Então ela veio nos visitar por um segundo.
[Unidentified]: Adoraríamos ter um cachorro conosco.
[Robin Stein]: Então vou me inclinar e acariciá-la um pouco para que ela não reclame. Portanto, usos e estruturas não conformes seriam usos e estruturas que existiam legalmente antes do zoneamento ou antes da adoção de uma alteração à portaria de zoneamento que poderia tê-los proibido ou de outra forma limitado. E desde que existissem legalmente no momento em que surgiram e continuem no mesmo uso ou tamanho dimensional, podem continuar. As proteções para esses usos podem ser perdidas se alguém fizer uma alteração significativa sem obter o alívio necessário. O Artigo Seis, Divisão Cinco do decreto de zoneamento da cidade aborda especificamente usos não conformes, apenas para sua referência. E então os usos não conformes também são regidos pela seção seis do capítulo 48, que é uma seção bastante longa. de 40A e que também oferece proteções especiais para usos unifamiliares e bifamiliares. Posso fazer uma pergunta, Robin?
[Unidentified]: Claro. Nesse slide, o... Você quer que eu volte? Sim.
[Robin Stein]: Espere um segundo. Avançar.
[Unidentified]: A proteção pode, portanto, ser perdida por propósito, qualidade ou caráter. A qualidade é baseada em um investimento em valor monetário? Desculpe, foi o último ano baseado em a. Sim, a proteção pode ser perdida, dependendo da natureza e finalidade, qualidade ou caráter é a qualidade coberta por um investimento de valor específico em dólares.
[Robin Stein]: Não necessariamente, essas tendem a ser análises de fatos muito específicas e se realmente olharmos, você sabe, essa mudança exigiria alívio? Foi significativo o suficiente? E há um teste, é o teste proxy que normalmente analisamos para ver se o alívio seria necessário, mas não tem necessariamente uma base monetária. Pode haver diferentes fatores que influenciam se você realmente fez uma alteração ou não.
[Andre Leroux]: Robin, tenho uma pergunta. Este é o André. Presumo que todas as suas referências reflitam alterações que foram feitas recentemente na lei de zoneamento. Isso está correto? E também, se for esse o caso, podemos obter um novo tipo de versão limpa da nova lei de zoneamento reformada?
[Robin Stein]: Então, eu estava trabalhando na versão da portaria de zoneamento que está no código online deles. Se isso não estiver atualizado, minhas referências não estão atualizadas. Como você conseguiria o novo, o que eu não sabia.
[Unidentified]: Não tenho 100% de certeza e na verdade Lisa pode ser a melhor pessoa para isso. Sim, eu sei que vi que houve algumas mudanças online, mas não sei se tudo deu certo, mas acho que não vi nada. Bem, Alicia, você provavelmente sabe melhor.
[Alicia Hunt]: Bom. Estamos aguardando uma nova versão do secretário municipal e do advogado que contrataram para a recodificação. Então temos estado a trabalhar a partir do nosso escritório no departamento de construção na última versão que foi apresentada à Câmara Municipal porque essa era a versão final. mas há Havia erros de digitação claros, erros ortográficos e coisas assim, erros de digitação como vírgulas e coisas que estávamos trabalhando para consertar antes de aparecer no site da cidade. E já era hora de termos isso. Portanto teremos que voltar e solicitá-lo novamente para ter a versão atualizada. Robin, estão se referindo à recodificação que a Câmara Municipal acaba de fazer.
[Robin Stein]: Serei honesto, não sabia que eles apenas fizeram uma recodificação.
[Alicia Hunt]: Ah, sinto muito. Sem problemas. No meu mundo, isso foi tão abrangente durante os 18 meses inteiros que simplesmente não me ocorre que outras pessoas não o fizeram.
[Robin Stein]: Só tenho trabalhado com os fóruns mais recentemente, então peço desculpas pela falta de comunicação. As referências que tenho aqui são do que existe agora. E tenho certeza que quando o novo for lançado, poderemos dar uma olhada e revisá-lo também. E pode haver alguns elementos que também mudaram e aos quais podemos querer voltar no futuro e talvez fazer uma discussão mais detalhada sobre as especificidades da portaria, em vez do zoneamento em geral.
[SPEAKER_06]: Robin?
[Robin Stein]: Sim.
[SPEAKER_06]: Podemos obter uma cópia desta apresentação mais tarde?
[Robin Stein]: Claro, se lo enviaré por correo eletrônico a Dennis.
[SPEAKER_06]: Bem obrigado.
[Robin Stein]: Fico feliz em fazer isso. Tudo bem, alguma dúvida sobre o que acontece agora antes de passarmos para o próximo slide? Portanto, como eu disse, residências residenciais unifamiliares e bifamiliares não conformes recebem proteção especial de acordo com o Capítulo 48, Seção 6. E há um bom conjunto de jurisprudência recente, mesmo dos últimos cinco ou sete anos, que realmente nos dá uma boa orientação sobre como esta secção deve ser interpretada. 48-6 é, acho que os casos se referiram a isso como palavras complicadas e outras palavras desafiadoras. Basicamente, o troço permite a alteração, ampliação, reconstrução ou alteração estrutural de uma estrutura residencial unifamiliar ou bifamiliar não conforme, desde que não aumente o caráter não conforme da estrutura. E se a natureza não conforme da estrutura aumentar, então essas alterações são permitidas, mas requerem verificação. E de acordo com sua portaria, a menos que seja modificada, o Conselho de Zoneamento concede conclusões. E, novamente, parte disso pode precisar ser revalidado assim que você tiver a chance de aprovar a nova portaria. Entrarei em mais detalhes sobre o que isso significa no próximo slide. Normalmente, a investigação inicial é conduzida pelo seu oficial de conformidade de zoneamento ou conselho de zoneamento para identificar maneiras pelas quais a estrutura não está em conformidade e, em seguida, determinar se a proposta intensifica as não conformidades existentes ou resulta em novas e na intensificação de uma não conformidade existente. Ele não olha para isso. Então, se eles estão escalando uma inconformidade existente, isso não significa necessariamente que isso aumentará a natureza da inconformidade, porque há jurisprudência e decisões que falam sobre pequenas alterações ou pequenos aumentos. isso poderia ser permitido como um direito porque, embora estejam aumentando uma não conformidade, na verdade não estão aumentando a natureza não conforme, é como talvez uma água-furtada ou uma pequena mudança ou algo assim, então não é necessariamente uma análise matemática e se o projeto não intensifica a não conformidade ou cria uma nova, então o requerente da casa unifamiliar ou bifamiliar pode Basta ir em frente com uma licença de construção, eles não precisam de achado. Se a determinação for que irá intensificar uma não conformidade, então o conselho de zoneamento determina se a mudança proposta será substancialmente mais prejudicial para a vizinhança. E se eles estiverem criando uma não-conformidade inteiramente nova, a menos que seu decreto decida ser mais benéfico, eles precisarão de uma variação. Então agora vou mudar um pouco de assunto para isentar usos, e esses são usos que surgem na seção três do capítulo 48 de zoneamento, seção três, muitas vezes chamada de emenda Dover. A Emenda Dover é geralmente referida no contexto de usos educacionais e religiosos. Principalmente, mas também existem outros usos protegidos, como agricultura e creches. E a linguagem desse estatuto varia um pouco quanto aos usos, mas essencialmente não se pode proibir, restringir ou regular razoavelmente os usos que são protegidos. Portanto, a lei estabelece que os decretos não podem proibir, regular ou restringir o uso de terrenos ou estruturas para fins religiosos ou educacionais. Portanto, se um desses usos for proposto, não pode ser negado, não pode ser necessária uma licença especial para esse uso, mas pode ser razoavelmente regulamentado e regulamentado. os usos quando se trata de certas dimensões que abordarei no próximo slide. Portanto, há também uma boa quantidade de orientações na jurisprudência, embora esta possa ser uma área desafiadora e esteja em evolução; Também houve alguns casos recentes nos últimos dois anos. Ao olhar sim. o propósito principal da terra é realmente um uso protegido, quer os usos e estruturas tenham esse propósito genuíno, por exemplo, sendo educacionalmente significativos, em vez de talvez, você sabe, estarem relacionados a um uso educacional, mas não realmente ao uso primário da propriedade. E muitas vezes são análises de fatos muito, muito específicas e, você sabe, realmente leva algum tempo para coletar informações dos candidatos e tomar uma decisão. realmente baseado nos usos muito particulares propostos.
[Victor Schrader]: Olá Robin, meu nome é Victor. Esta é uma área da nova lei de zoneamento recodificada que mudou. Na portaria anterior não tínhamos nenhuma referência de como lidar com Dover. usos de alteração e agora fazemos isso e há um processo de revisão do plano do local que passa pela placa do CD para determinar se o uso é coberto pela Dover e, em seguida, uma revisão do plano do local do uso antes da aprovação. Esses usos iam para o Conselho de Apelações de Zoneamento, mas agora, pela nova portaria, irão para o Conselho de Desenvolvimento Comunitário.
[Robin Stein]: Muito bom, ótimo. Então, novamente, pode fazer algum sentido, você sabe, especialmente depois que algumas das pessoas mais novas no quadro tiverem a oportunidade de servir por um tempo e a ordenança final estiver concluída e publicada para eu dar uma olhada e voltar e sempre poderemos conversar sobre algumas das mudanças e como continuar usando a ordenança se acharem útil.
[Victor Schrader]: Sim, e entrarei na conversa se houver algo a apontar.
[Robin Stein]: Isso é ótimo, eu agradeço. Eu agradeço, obrigado. Sim, estamos vendo cada vez mais comunidades, mas a revisão do plano do local é limitada e a Emenda Dover usa porque os usos podem estar sujeitos a regulamentos razoáveis de volume, altura e estacionamento. áreas de pátio e área de lote e espaços abertos e edifícios e é bom ter um processo para fazer isso, porque às vezes surge a pergunta: se o comissário de construção é um conselho, você sabe quem é o responsável, então isso definitivamente avança o objetivo do zoneamento para que os candidatos tenham clareza sobre quem é o responsável e como o processo vai funcionar. Essa é a emenda Dover. E agora passarei a falar um pouco sobre os prazos associados aos diferentes tipos de licenças que chegam aos conselhos. Assim, para todas as autorizações especiais, variações e recursos, e autorizações abrangentes, o pedido inicial é apresentado ao secretário municipal. Para licenças especiais e variações, O conselho deve abrir a audiência no prazo de 65 dias após a apresentação do pedido. E então, por algum motivo, e algum dia tenho certeza que aprenderei a história, mas não sei agora, os prazos diferem depois disso. Assim, para autorizações especiais, o conselho abre a audiência pública em até 65 dias, e deve votar e apresentar sua decisão ao secretário municipal em até 90 dias após o encerramento da audiência, a audiência pública. E é aí que a audiência termina. Então, se a audiência continuar, e permanece aberto, contando 90 dias a partir da última sessão, quando as audiências são encerradas e a mesa vota. Para variações e decisões de recurso administrativo do responsável pelo cumprimento do zoneamento, o conselho deve votar a sua decisão sobre o pedido no prazo de 100 dias, e deve obter a decisão e registá-la junto do secretário municipal no prazo de 14 dias. E então o licenciamento abrangente tem 40 bilhões de projetos que têm seus próprios processos diferentes. Então, nesse caso, a audiência começa com Hum, depois de 30 dias, fecha 180 dias após a inauguração e a decisão deve ser tomada e protocolada na prefeitura em até 40 dias. E, novamente, você sabe, isso é informativo geral, se houver dúvidas sobre projetos específicos, então encorajamos você a entrar em contato conosco e nos perguntar, você sabe, conte-nos sobre o que está acontecendo com eles. Hum, além da pontualidade, é sempre importante levar em conta também o número de votos. E estes são todos, hum, requisitos legais. Portanto, de modo geral, o capítulo 48, seção nove, estabelece os requisitos de votação para uma licença especial. E basicamente diz que se você tiver um conselho de administração com três membros, precisará de todos os três membros. Se você tiver um conselho de cinco membros, precisará de quatro quintos. E se você tiver mais do que isso, precisará de dois terços. Portanto, para o conselho de zoneamento atuando como autoridade especial de licenciamento, seria uma votação de quatro quintos, mas para o conselho seria uma votação de dois terços. As descobertas geralmente exigem uma votação majoritária, a menos que seu decreto torne a descoberta uma licença especial. Portanto, a portaria, tal como está agora, não converte um achado em uma licença especial. Não sei se isso é uma mudança na nova portaria, mas seria uma votação majoritária, a menos que seja resultado de uma licença especial. É o oposto do processo de autorização especial. As variações também representam um quarto ou quinto voto, assim como os apelos de zoneamento. E então os projetos 40D contam com votação majoritária. Uma nota, e isso às vezes surge, você sabe, na maioria dos casos, eu incentivo as pessoas a votarem sim na aplicação, mas se essa votação falhar, porque, por exemplo, não obtém o quarto ou quinto voto exigido, então o projeto é considerado rejeitado. Não é preciso votar para negar, você pode, mas não é necessário. Se falhar, é considerado negação. Então agora vou passar para algumas dicas que temos para analisar as inscrições quando elas chegarem. Algumas coisas que são úteis conceitualmente são revisar a natureza do projeto. É residencial, comercial, industrial? Identifique o tipo de tutela pretendida, confirme se é a tutela correta e a tutela completa. Boa nota aqui, tenha sempre disponível a portaria e o mapa atualizados. Então isso também é uma observação para mim. Determinar o zoneamento distrital, revisar os planos para condições e não conformidades existentes. Leve em consideração os controles dimensionais necessários, caso as não conformidades aumentem. Eles são sempre uma boa lista de verificação de coisas para procurar. Nem todos os candidatos têm um advogado e às vezes você olha para algo e talvez apenas veja um advogado diferente ou não com o que vê na sua frente. Então é sempre bom fazer isso. quando o pedido chegar. As não conformidades específicas que você pode procurar são estruturas dentro de recuos, problemas de altura, estruturas que excedem a cobertura do lote, estruturas em lotes subdimensionados que são considerados não conformes, usos que não são mais permitidos ou talvez qualquer outra coisa que vá contra a portaria. E então, obviamente, depois de ter sua audiência sobre isso, você escreverá sua decisão. E também tivemos algumas dicas para votar e redigir decisões. É sempre bom incluir na petição, o requerente e o proprietário, o endereço completo, a base da decisão, o trecho da portaria ou o capítulo da lei. conclusões, fato que são exigidos, seja por 48 nove ou 10 ou por portaria própria. Todas as determinações necessárias que devem ser feitas. E você sabe que é bom incluir que você está concedendo apenas a ajuda que foi solicitada e está sendo concedida e que não cobre necessariamente todo o projeto se algo não foi particularmente pensado.
[Mike Caldera]: Ernie Stein, apenas uma pergunta esclarecedora sobre isso. Por isso incluímos estes tipos de disposições ou textos semelhantes nas decisões sobre os sinais que transmitimos. Deveríamos também ser verbais no momento da reunião, incluindo tudo isso?
[Robin Stein]: Acho que é útil para registro. Você sabe, o mês pode ser apenas, você sabe, eu fiz a moção para aprovar o requerimento deste ou daquele parente deste imóvel que está buscando essa tutela por esses motivos. Às vezes veremos isso dividido em dois movimentos. Às vezes, um tabuleiro simplesmente se move para cima e para baixo. Isto será um sinal positivo ou negativo, e eles poderão então votar sobre os fatos e as conclusões que os acompanham. se for muito complicado colocar tudo em um só movimento.
[Mike Caldera]: Vale, vale, gracias.
[Robin Stein]: Sim, pode definitivamente ser dividido, em termos de aprovarmos ou não isto, e então adoptemos as nossas razões e as nossas conclusões para qualquer que seja a decisão. E dependendo de quão complicado algo é, às vezes é útil e às vezes não é necessário. Então, tenho apenas alguns slides para falar sobre as especificidades do tipo de descoberta e o que você procure nos próximos slides. Portanto, as licenças especiais, novamente, estão no Capítulo 48, Seção 9. Haverá também usos e, às vezes, requisitos e descobertas específicos relacionados a esses usos em suas ordenanças. Então, listei aqui apenas alguns exemplos de alguns dos termos de licença especial em sua portaria, porque eles estão na tabela de uso, mas também em seções separadas. Licenças legais especiais só podem ser emitidas para usos que estejam em harmonia com o propósito geral e a intenção da portaria e muitas vezes veremos outras descobertas que precisam ser feitas para esses usos e para usos específicos, por isso é sempre aconselhável consultar a portaria quanto a esse uso específico e ver se há algo adicional que a acompanhe. E se houver algum requisito adicional de licença especial na própria portaria. As licenças especiais são licenças discricionárias, o que significa que podem ser concedidas, mas não precisam ser concedidas. Se a diretoria negar. uma licença especial, então tem que ser por um motivo que é baseado em zoneamento, seja em lei ou decreto, você sabe, seria arbitrário e caprichoso negá-la por um motivo que não é baseado em requisitos de zoneamento, mas é discricionário. Licenças especiais podem ser condicionadas e isso vem diretamente de 48,9 também. E isso permite, você sabe, muitas vezes montar projetos com um pouco mais de criatividade ou flexibilidade ou apenas algumas salvaguardas que mitiguem quaisquer preocupações. E, novamente, os candidatos não têm direito a autorizações especiais. Fica a critério do conselho revisar e decidir se é apropriado conceder a licença. E, novamente, a legislação local fornecerá padrões.
[Alicia Hunt]: Robin, eu só queria esclarecer isso porque muito do que eu sinto que vemos, e na verdade acho que vem do lado do conselho de planejamento, não podemos simplesmente dizer não, mas você estava dizendo isso enquanto dizia que era discricionário, você não pode dizer, bem, só vou inventar algo que é muito, ridículo, certo? Por exemplo, você precisava de uma licença especial para um supermercado, mas gente, mas o conselho disse, tem muitos supermercados aqui. Não temos vontade. Isso não seria motivo para negar. Teria que ser algo mais em saúde, bem-estar, caráter, teria que ser algo mais concreto em zoneamento.
[Robin Stein]: Teria que estar relacionado à sua autoridade de zoneamento. Sim, tem que haver algo baseado na autoridade de zoneamento. E novamente, se existem, por exemplo, se existem critérios específicos para a emissão de determinado tipo de autorização especial na portaria e as conclusões que tiveram que ser tiradas. Se você descobriu que não conseguiu fazer uma dessas descobertas e tem o poder de negar a permissão. Você também tem o poder discricionário, mesmo que seja possível que todas essas conclusões possam ser feitas para negar a licença, se, por exemplo, ela não atender ao propósito ou objetivos gerais, mas a negação deve ser baseada em propósitos legítimos de zoneamento, não em preferências ou preferiríamos ver esse uso lá ou algo parecido. Tem que estar vinculado ao zoneamento. E, novamente, estes são fatos muito específicos. Há muita jurisprudência que interpreta as decisões do conselho e a discricionariedade que lhes é concedida. Assim, quando surgem situações específicas, apreciamos sempre a oportunidade de dar uma vista de olhos rápida e talvez fazer uma pequena pesquisa e ver que tipo de orientação podemos encontrar sobre preocupações específicas e se os tribunais concordam ou não que são bem fundamentadas e baseadas no zoneamento. PB, Lupita D Montoya.
[Alicia Hunt]: PB, Lupita D Montoya. PB, Lupita D Montoya. Muitas vezes, acabei de ouvir isso. Não sei se isso é verdade, mas se os membros do conselho estão analisando um caso, viram algo surgir e querem que um advogado intervenha, podemos sempre pedir à KP Law que dê uma olhada e lhe dê as conclusões jurídicas, as informações jurídicas com antecedência, para que você não tenha que descobrir tudo na hora na reunião. Esse não precisa ser o seu papel.
[Robin Stein]: Ficaremos sempre felizes em ajudar. E, honestamente, ao codificar uma nova portaria, podem surgir dúvidas porque os regulamentos ou outras questões podem ter mudado. E pode haver dúvidas sobre como aplicá-los. E ficaremos felizes em ajudar. Quero dizer, vocês obviamente têm uma prancha muito boa. Eu vi partes de duas de suas reuniões. Agora você pensa muito sobre o que está fazendo. E se você tiver dúvidas, avise-nos. Estamos felizes em ajudar.
[Victor Schrader]: Obrigado Robin. Posso ter certeza de que sou Victor de novo? A secção de licenças especiais é particularmente relevante porque muito em breve o serão. um pedido de autorização especial à ZBA para requerentes de licença de maconha. E há critérios específicos nas portarias e agora na portaria de zoneamento que os estabeleceu. esse processo para zonear especificamente os estabelecimentos de maconha. Então, eu só queria que o conselho estivesse ciente disso e também de uma pergunta: existem padrões específicos para um uso como os estabelecimentos de maconha, bem como padrões de permissão especiais em geral? Eles são combinados ou mutuamente exclusivos?
[Robin Stein]: Desculpe, contanto que muitas portarias tenham padrões gerais de permissão especial para obter qualquer licença especial, você precisa satisfazer o conselho de trânsito estadual que você sabe que afeta os serviços municipais, mas eles também podem ter uma seção que diz para obter essa licença especial de maconha que você tem que cumprir você sabe, alguns outros requisitos específicos. E desde que não entrem em conflito entre si, aplicaríamos ambos. Se houvesse algum conflito entre eles, então normalmente, e obviamente, teríamos que olhar para isso, mas na maioria dos casos, recomendamos que seja aplicada a norma mais específica para esse tipo de uso, porque geralmente existe na lei esse conceito de que o específico controla o geral, sabe, se houver conflito entre eles. E às vezes isso surge, você sabe, às vezes novas seções são adicionadas e escritas para usos específicos e não se alinham com os requisitos gerais. Mas poderíamos dar uma olhada se o problema surgisse.
[Victor Schrader]: Muito bem, obrigado.
[Unidentified]: Então acho que conversamos sobre isso.
[Robin Stein]: Portanto, este é, novamente, uma espécie de guia quando você toma sua decisão e vota. Você sabe, é bom vincular sua decisão aos detalhes reais do projeto. Então, por exemplo, não se pode simplesmente dizer: sou a favor da aprovação do projecto porque não seria substancialmente mais prejudicial. Você quer dizer por quê? Significa que isto não seria substancialmente mais prejudicial porque O projeto faz ou realiza essas coisas e, você sabe, torna-o específico para o projeto, o que torna a decisão muito mais ponderada e defensável se alguém o anular. E é realmente melhor não repetir simplesmente a norma ou repetir as normas legais, mas também expor as suas razões. Você deseja fornecer seus motivos específicos para aprovação, se houver requisitos específicos do estatuto. Diz que para o conselho conceder uma licença especial, ele deve determinar o seguinte. Você quer identificar essas coisas e dizer por que as encontrou, que encontrou cada uma dessas coisas e por quê. Não é necessário entrar em tantos detalhes sobre uma negação, mas ainda é muito útil que os conselhos expliquem as razões para votarem suas conclusões a favor das negações, de modo que, se for apelado, bem, antes de tudo, para ser justo com os candidatos, eles precisam entender por que algo aprovado ou não, e para ser justo com todos os torcedores do público, o mesmo, mas também para poder defender as decisões caso elas sejam apeladas e vão a tribunal. Você sabe, por mais que seja uma revisão nova e de novo, quanto mais detalhes ela contiver, melhor poderemos representar o conselho. Então, quero dizer, em geral, há uma série de razões para colocar esse nível de especificidade e ser específico do projeto. Sei que mencionei isso também, é um pouco mais detalhado, mas podem ser colocadas condições em licenças especiais e podem ser tempo e uso, horário de funcionamento, às vezes até renovação de licença, prazos para início ou conclusão de determinadas obras, limitações de ruído, ou tipos de paisagismo. Existe uma boa margem de manobra, O tipo de condições que podem ser impostas a uma licença especial devem ser apenas razoáveis, devem ter base no zoneamento. E as licenças especiais podem ter duração limitada à propriedade ou uso por um determinado requerente. Novamente, se você está pensando em fazer isso em um aplicativo específico, às vezes é útil conversar com um advogado e esclarecer um pouco. Algo que observarei neste Victor, e você deve saber que isso pode ter mudado com sua atualização, mas a seção nove de 48 especifica que as leis e estatutos de zoneamento podem especificar que licenças especiais expirarão se não tiverem sido usadas. num período de até três anos. Percebi que pelo menos a versão online do seu estatuto, seção 9481D, agora diz um ano. Então isso é algo que podemos querer voltar e verificar se mudou com a nova página, porque pode muito bem ter mudado.
[Victor Schrader]: Eu não tenho certeza. Eu tenho isso na minha frente. Vou dar uma olhada enquanto você continua.
[Robin Stein]: Sim, tínhamos algo que sempre podemos acompanhar, mas eu só quero, pensei ter mencionado que pode ser uma notícia antiga neste momento. Então, Condições do Plano, se uma solicitação de licença especial for acompanhada de um plano ou um trabalho específico for executado, você deseja incluí-las como condições. Tenho certeza que você sabe disso, mas muitas vezes na decisão direi que o trabalho deve ser consistente com um determinado plano ou cumprir substancialmente com um determinado plano. E você deseja identificar esse plano por nome, data e revisões. Então não há mais dúvidas sobre o que alguém deveria fazer. para o seu projeto e é sempre bom fazer referência aos planos e à decisão e depois certificar-se de que estão arquivados em algum lugar conhecido com uma cópia da decisão onde as pessoas possam encontrá-la. Você sabe, se ainda faltam anos, as coisas provavelmente estão ficando um pouco mais fáceis com as cópias digitais, mas você definitivamente deseja encontrar esse plano mais tarde, se houver alguma dúvida sobre algo, então outro comentário. Você sabe que o conselho não pode delegar sua autoridade discricionária, então você deve levar isso em conta com as condições que Você não quer condicionar algo muito distante onde, você sabe, digamos, você conhece um comissário de construção ou pessoal ou alguém na cidade poderia ser responsável por algo que realmente faz parte da autoridade discricionária do conselho. E também há jurisprudência sobre o assunto. Podemos analisar se essa questão surge. Este é o mundo das licenças especiais. Vou mudar um pouco de assunto para variações. Eu sei que mencionei isso antes, então as variações são Capítulo 48, Seção 10. E existem dois tipos de variações. Existem variações dimensionais e variações de uso. E, novamente, gostaríamos de reconfirmar isso. Não creio que isso tenha mudado, Victor, mas atualmente são permitidas variações de uso. E, a menos que você os exclua, poderá continuar concedendo-os. O estatuto diz que, a menos que uma portaria autorize explicitamente a concessão de variações de uso, elas não poderão ser concedidas. E isso dá ao conselho alguma flexibilidade, você sabe, com projetos que de outra forma não teria se se limitasse apenas a conceder variações insanas. Então, examinarei as descobertas necessárias para conceder variações.
[Alicia Hunt]: Vou apenas confirmar que eles realmente deixaram isso claro porque houve algum debate e sei que houve um processo legal em Medford, mas eles garantiram na recodificação que fosse claramente declarado que variações de uso eram permitidas.
[Robin Stein]: Bem, eu definitivamente dei uma olhada e pensei no que dizia, incluindo variações de uso.
[Unidentified]: Sim, tínhamos, tínhamos, havia duas seções, duas subseções que diziam isso e então tivemos um caso que surgiu em recurso e o juiz decidiu que era permitido. Então, desde aquela descoberta, quando tivemos Pode ter surgido apenas uma ou duas vezes desde que o juiz tomou essa decisão. Então, como isso aconteceu nas decisões, incluí o que diz o estatuto estadual, os dois estatutos conflitantes, e então o que o tribunal determinou foi apenas para garantir que nos recuperássemos. Agora, com a nova codificação, podemos pegar aquele pequeno subconjunto, que o que torna mais fácil estar realmente seguro. Eu estava citando todas as coisas naquela linha do tempo.
[Robin Stein]: Deus, não, isso é bom e é esse o ponto que você quer colocar nas decisões de onde vem a autoridade para as ações que você está tomando, então parece que isso vai ser limpo um pouco antes que todos tenham que ser tão complicados com isso, então isso é bom.
[Unidentified]: E Victor disse algo no chat. Ah, ele disse que as licenças especiais expirarão se o uso substancial delas ou a construção Não começou, exceto por justa causa, dentro de 24 meses.
[Robin Stein]: Ok, então eles adicionaram um ano para fazer um ano, agora são 24 meses, então de novo, vou enviar minha apresentação, mas lembre-se que ela já está rapidamente desatualizada. Hum, você sabe, atualize-se, você sabe, e volte novamente e fale sobre mim. Na verdade, pode ser um bom exercício para fazer em algum momento apenas sentar e conversar sobre as mudanças do antigo para o novo, porque se você tiver feito isso, para as pessoas do conselho com quem mais trabalhei, haverá, hum, você sabe, mudanças das quais você vai querer ter certeza de que está ciente. Isso também será útil.
[Andre Leroux]: É uma ótima ideia, Robin.
[Robin Stein]: Sim, estou feliz em finalizá-lo e colocá-lo em andamento e estou feliz em fazê-lo, você sabe, e estou ansioso para trabalhar mais com você e com o conselho de desenvolvimento da comunidade também. Portanto, tenho certeza de que levarei algum tempo para analisar a nova portaria de qualquer maneira, apenas para me familiarizar à medida que surgirem dúvidas. Então será bom para todos nós. Também será útil para mim se Alicia e Victor também me ensinarem o novo decreto. Então eu acho que vai ser bom. Portanto, as conclusões são necessárias para conceder variações, o estatuto tem três conclusões. A primeira é que você precisa descobrir que existem condições de terreno únicas relacionadas ao formato do relevo, topografia ou estrutura do terreno, que afetam esse terreno ou estrutura, mas geralmente não o distrito de zoneamento. Então isso poderia ser algo como uma saliência, Isso poderia ser algo como uma estrutura existente incomum que talvez ocupe, você sabe, a maior parte da propriedade e isso não é comum no bairro, áreas úmidas, mas algo sobre a propriedade, você sabe, tem uma forma particularmente única que torna necessário que ela precise de alívio e isso também é único, você sabe, não é comum para todo o bairro. Então essa é a primeira descoberta. E a segunda descoberta seria que literalmente, uau, não deu certo? Espere. Aqui vamos nós. Que uma aplicação literal do decreto criaria dificuldades substanciais, que de outra forma seriam financeiras, para o requerente. E eu sei que o estatuto diz financeiro, mas há muita jurisprudência que diz que não pode ser apenas financeiro. E, novamente, as dificuldades têm de estar relacionadas com qualquer condição do solo. Na verdade, tem que ser criado para isso. Então tem que ser assim, sabe, porque a gente tem essa saliência em toda a parte de trás da propriedade, sabe, não podemos atender a esse requisito específico de contratempo ou não podemos atender a esse requisito específico de cobertura, eles realmente têm que ser anexados. E então o terceiro elemento da concessão da variância é que essa compensação pode ser concedida sem prejuízo substancial ao bem público e sem modificar ou revogar substancialmente a intenção e o propósito da concessão. E isso lhe dá a oportunidade de analisar os impactos da variação. O que significa conceder uma variação, com a qual tenho certeza que todos estão familiarizados, mas que autoriza requisitos dimensionais que de outra forma não seriam permitidos. Você sabe, o ônus do requerente é entrar e provar que precisa dessa variação. E, novamente, as dificuldades não são, você sabe, por si só não são suficientes. Não é apenas um desafio, mas, você sabe, há realmente uma condição especial e única neste terreno ou estrutura que está criando esse problema. E que possam ir em frente e fazer o que propõem sem causar esse mal. Ninguém tem direito a uma variação. Hum, você sabe, há jurisprudência que citamos aqui de que as variações devem ser concedidas com moderação. Direi que penso que a forma como os tribunais avaliam as variações muitas vezes está relacionada com o grau da sua variação. Então, se você está falando sobre uma exigência de área de alguns metros de terreno, algo mais de minimis, um tribunal pode avaliar isso de forma diferente. E parte disso tem a ver com o conceito de prejuízo, em oposição a alguém que procura variações dimensionais extremas ou variações de uso, que podem receber um tipo mais elevado de revisão substancial porque são mais significativas. variações. Semelhante às licenças especiais, as variações têm cláusulas de expiração e extensão. Portanto, as variações deverão ser exercidas no ano seguinte à data da concessão do vencimento. Eles podem obter uma prorrogação de seis meses que devem solicitar antes que ocorra o lapso. E há alguma jurisprudência, mas não muita, sobre o que significa exercer uma variância. O jeito que eu geralmente gosto de descrever é que você tem que ter mudado de posição em função da variação, então você precisa registrar o registro de escritura que não é suficiente para exercê-la, sabe, seria mesmo, se você conseguisse alvará de construção e começasse a trabalhar. Você vendeu a propriedade para um comprador de boa fé? Você mudou de posição? Alguém realmente confiou e usou essa variação? E existe jurisprudência, mas essa é uma área do direito extremamente específica. Então, se essa dúvida surgir, avise-nos e nós o ajudaremos. Mas, na verdade, existem apenas alguns casos que tratam do que significa exercer uma variância.
[Unidentified]: Advogado Stein, faz aquela restrição de seis meses As variações podem, portanto, ser estendidas até seis meses. São seis meses difíceis ou podem ser?
[SPEAKER_06]: Está no estatuto. Tudo bem. Sim, é verdade. Quarenta e oito, dez.
[Mike Caldera]: Sabem, outra coisa, advogados, acho que se entendi Jamie corretamente, a pergunta era: Então, e se bem entendi, você está dizendo que está no estatuto que as variações podem se estender até seis meses. Então, se um conselho dissesse, receba um pedido de prorrogação de seis meses e depois dissesse não ou algo que fosse contra o estatuto, parece, mas e se? Não, se você tiver liberdade para concedê-lo. Ok, mas o que acontece se alguém comparecer ao conselho e pedir uma prorrogação? mais de seis meses? Isso está dentro do conselho?
[Robin Stein]: Não, porque o estatuto apenas lhe dá poderes para nos conceder. Isso é o que quero dizer. Os seis meses são definidos pelo estatuto. Então essa é toda a autoridade que você tem.
[Unidentified]: OK. Acho que nenhum de nós sabia. E acabamos de conceder uma prorrogação de um ano. Sim. Era para lá que eu estava indo. Acho que essa foi a pergunta.
[Robin Stein]: Tudo bem. Bem, por que não falamos sobre isso mais tarde? Talvez, Jackie, você possa me ligar. Nós falaremos sobre isso. Sim. Sim. E também tenho que dar uma olhada no estatuto ou na portaria deles. Eu continuo dizendo estatutos, desculpe. Estou pensando nas cidades, mas vou olhar duas vezes, mas acho que são seis meses. Deixe-me em paz.
[Unidentified]: Sim, acho que não percebi que estava lá.
[Robin Stein]: Tudo bem. Você sabe, é por isso que fazemos bem esses treinos, então falaremos sobre isso mais tarde. Podemos ver. Uma coisa vou ressaltar, é disso que fala o estatuto. O ano seguinte à data da concessão. Há um caso de proprietário que conheço que diz que significa que a data da concessão, e não a data do período de recurso de 20 dias, corre após as decisões apresentadas, mas realmente não há nenhum caso relatado sobre isso e às vezes. Sabe, acontece que chega alguém e diz, bom, eu não poderia usar até que você apresentasse uma decisão no período recursal. Eu não percebi então. Então, você sabe, eu sempre, se alguém me perguntar, eu sempre digo para ser conservador, marcar a data, mandar a diretoria votar a outorga, porque é o que diz o estatuto. Não indica a data da decisão nem a data do recurso. Portanto, essa é uma área que em algum momento poderá ser decidida por um tribunal superior, mas há muito pouca orientação sobre isso agora, além das palavras do estatuto e do caso no tribunal de terras. Por outro lado, as variações podem ter condições, podem ser do seu interesse, pois o conselho pode impor condições, salvaguardas e limitações semelhantes. autorizações especiais, mas a diferença é que não pode ser vinculada ao requerente ou à renovação. E conceitualmente, a diferença disso é que quando você concede uma variação, você está na verdade variando o zoneamento daquela propriedade. Na verdade, está vinculado à propriedade, ao contrário de uma licença especial que está mais vinculada ao uso da propriedade. E porque o conceito de variações é que você está realmente dizendo que esta é uma propriedade que só precisa de 20.000 pés quadrados, não de 25, Isso não é algo que você realmente vincularia a uma pessoa, você sabe, ou a um projeto específico. Portanto, tem uma base conceitual, mas na verdade é mais sobre variação, variação. Vou mudar um pouco de assunto e falar apenas sobre mais alguns conceitos de zoneamento. Assim, acomodações para pessoas com deficiência, há alguma linguagem no capítulo 48, secção três, que fala sobre leis, regulamentos, práticas, portarias, etc. regulamentos sobre uso da terra e saúde e segurança, obviamente não podem ser aplicados de forma discriminatória. E, você sabe, de vez em quando você pode receber um pedido de, digamos, uma variação ou algum outro alívio relacionado ao fato de alguém precisar de uma acomodação, talvez para instalar uma rampa para cadeiras de rodas. outro aspecto da sua casa. Portanto, se você tiver dúvidas sobre isso e precisar de ajuda, entre em contato conosco. Mas eu só queria ressaltar que, obviamente, além das leis gerais de discriminação, também na lei de zoneamento. E então o Federal Fair Housing Act também se aplicará em situações de zoneamento. E, novamente, de tempos em tempos, você poderá receber solicitações de acomodações, seja o que for. Você sabe, existe uma espécie de estrutura para avaliá-los e podemos ajudar com eles se surgirem. Então, e um pouco mais de orientação sobre isso. Eu realmente não sei, então preciso ler os slides, mas, você sabe, a questão é que você tem que garantir que as pessoas tenham oportunidades iguais para desfrutar de suas casas, oportunidades iguais, você sabe, para as adaptações que elas precisam. e para que tenham oportunidades justas de viver na comunidade como todas as outras pessoas. E isso é tudo o que estamos tentando alcançar. Então, às vezes, a análise pode ser específica sobre adaptações e outras coisas. Mas, novamente, se surgirem dúvidas e você tiver dúvidas, avise-nos. Então agora vou mudar um pouco de assunto do zoneamento e entrar em algumas questões gerais. Hum, uma espécie de lei de reuniões abertas, conceitos de registros públicos que se aplicam apenas a todos os conselhos e comissões. Então, acho que é sempre útil incluí-los em nossa análise específica de área, mas, hum, a lei de reuniões abertas, obviamente, suas reuniões, as agendas devem ser publicadas 48 horas antes da reunião, o que exclui finais de semana e feriados legais. Portanto, tenha sempre em mente que quando um feriado de segunda-feira está chegando, você sabe, se você tiver uma reunião na terça-feira, certifique-se de postar na quinta-feira, antes de coisas assim. É necessário quórum do conselho de administração para deliberar, e o quórum é a maioria dos membros em exercício. Às vezes fica um pouco mais complicado no zoneamento porque, por exemplo, você ainda tem um parceiro especial para a variância, ou precisa de uma maioria absoluta para agir, certo? Aí você precisa de mais, se for um conselho de cinco membros, você poderia ter uma reunião de três membros, mas ainda assim não poderia aprovar uma variação, por exemplo, porque precisa daquele quarto membro. Assim, para audiências públicas, o conselho deve ter o mesmo acesso à reunião que o público ou o público ao conselho. Honestamente, isso assumiu um significado um pouco diferente nos últimos anos, à medida que começamos a entrar nas áreas de reuniões híbridas e remotas. O que isso significa, mas o resultado final é que você conhece suas reuniões públicas, especialmente quando há audiências públicas, as pessoas precisam ser capazes de fazer perguntas, interagir e ver planos, por isso passamos muito tempo nos últimos anos descobrindo o que isso significa em um ambiente remoto e às vezes híbrido. mas é importante que o público tenha acesso. Um grande problema, talvez o único ponto de exclamação na apresentação, obviamente não pode ser deliberado por e-mail ou fora de uma reunião pública. Assim, eles podem distribuir um documento que será discutido em uma reunião, mas ninguém deve clicar em responder a todos e compartilhar seus comentários ou sugestões de alterações ou correções ou qualquer outra coisa por e-mail. Você pode fazer coisas como agendar por email, porque isso não é deliberação. Você pode distribuir pacotes por e-mail para serem usados na reunião. Mas qualquer troca de opiniões e pensamentos e coisas assim, não por e-mail. Temos que guardá-los para nossas reuniões públicas. Portanto, outra coisa que surge no âmbito da Lei de Reuniões Abertas são as questões sobre visitas ao local. Portanto, a Lei de Reuniões Abertas diz que as instruções no site não são reuniões. Você tem que publicá-los. desde que não haja deliberação. Então isso é algo importante para se ter em mente. Você não precisa postar a reunião, mas não pode apontar coisas. E às vezes é difícil porque você vai ver alguma coisa ou algo assim, mas não consegue ter essas conversas. Às vezes, os fóruns estarão inclinados a dizer, bem, poste apenas por precaução. A única ressalva é que o conselho não tem a capacidade de convidar membros do público para a propriedade privada de alguém. Na verdade, o conselho não tem o direito de entrar na propriedade privada de ninguém. Então, se o proprietário disser, claro, vou marcar uma visita ao local, você só quer ter certeza de que sim, eles estão convidando o conselho. E você pode verificar com eles e dizer, gostaríamos de postar isso para que possamos conversar sobre as coisas. Tudo bem se o público vier? Se eles disserem não, então você não pode. E você só precisa ter cuidado para não ter nenhuma dessas deliberações. E, obviamente, no uso da terra, as visitas ao local podem, por vezes, ser muito importantes. Muitas vezes, especialmente para grandes projetos, é muito útil ver o local e saber o que você está vendo, e não apenas alguns dos planos em papel. Então, mais alguns, pois sei que está ficando tarde da noite, conflitos de interesse. Eu sei que você tem alguns novos membros no conselho. Alguns de vocês podem ter passado por isso, mas vocês, quando foram nomeados e empossados, deveriam ter recebido um resumo da lei. Você deve concluir o programa de treinamento online. Acho que ainda é de dois em dois anos, você faz o treinamento online e depois você imprime o certificado e entrega para o secretário municipal que você fez o treinamento. Obviamente, algumas das coisas importantes não devem estar envolvidas em assuntos em que você tenha interesse financeiro ou esteja relacionado ao requerente ou se você estiver em uma manteiga ou for um residente próximo. Se você estiver em uma lista de vizinhos, não deverá participar de uma solicitação. E obviamente se você tiver algum tipo de problema ou preconceito em um determinado projeto ou algo assim. Tenho certeza de que essas coisas são óbvias, mas sempre gostamos de incluí-las. Registros públicos. Este é o último elemento, mas tudo o que você, como conselho, recebe é registro público, a menos que haja alguma exceção na lei para isso, e há várias exceções aos registros públicos, mas a maior parte do que você receberá constituirá registros públicos. Quero dizer, você pode obter privilégios de vez em quando, como um parecer jurídico ou algo assim, mas o tipo de trabalho que o Conselho de Zoneamento realiza não gera muitas exceções. E-mails são registros públicos, textos são registros públicos, na verdade qualquer escrito em que haja comunicação é um registro público. Então, as postagens nas redes sociais, mesmo que sejam, e eu não sei, elas têm endereços de e-mail municipais ou usam endereços de e-mail designados? Se você não tiver endereços de e-mail da cidade, Uma coisa que vi algumas pessoas fazerem é configurá-lo como um Gmail separado, que seria como, você sabe, o quadro de zoneamento de Jamie Thompson no Gmail, para que você o segregue para que, se houver uma dúvida sobre registros públicos, você não abra uma conta de e-mail pessoal para essa solicitação. E dessa forma você pode manter todos os elementos do seu quadro de zoneamento separados com qualquer serviço de e-mail gratuito que desejar. E não, não estou defendendo o Gmail, mas qualquer serviço de e-mail gratuito de sua preferência ou qualquer outro, você pode optar por configurá-lo. Essa pode ser outra conversa que estamos tendo com Alicia e Victor também, porque não conheço necessariamente o lado tecnológico da cidade, mas é bom mantê-lo separado de todo o seu mundo pessoal.
[Unidentified]: Sim, não temos e-mails municipais e acho que todos usamos nossos e-mails pessoais.
[Robin Stein]: Sim, você pode querer pensar em configurar e-mails como os do conselho de zoneamento. para que você possa manter as coisas separadas. E se você tiver que voltar e encontrar alguma coisa, é fácil encontrá-la. E se tivermos um caso em que há descoberta, é muito fácil dizer, isso é tudo que tenho como conselheiro, ok. Isso torna as coisas muito mais fáceis e oferece alguma proteção de privacidade. Obviamente, todo o arquivo do projeto é de registro público, a menos que haja, novamente, algum tipo de exceção, mas tudo o que a diretoria receber deverá ser mantido no arquivo oficial, registro oficial da aplicação. As atas são um registro público e devem sempre incluir a data, hora e local da reunião, quem esteve presente, quem esteve ausente, o que foi discutido, Você sabe, e chega de uma discussão geral onde um membro de um comitê público lê a ata, eles realmente entendem o que aconteceu. Não precisa ser uma transcrição palavra por palavra, mas deve conter alguma explicação substancial sobre o que aconteceu. E aí qualquer moção, qualquer votação e quem votou, sabe, de que lado, além da lista, eu não coloquei isso aí se você tivesse, a não ser listar os documentos que foram usados na reunião. E isso é o suficiente toda a minha apresentação. Não sei se alguém tem dúvidas específicas ou espera mais detalhes em alguma área específica. Eu realmente queria começar com uma discussão de alto nível sobre diferentes conceitos de zoneamento e diferentes tipos de licenças e coisas assim e pensei, você sabe, sempre podemos ter uma discussão mais substantiva mais tarde, o que parece que vai se encaixar bem com sua nova portaria.
[Unidentified]: Obrigado Robin. Isso foi realmente maravilhoso. Bem, agora estou feliz por estar aqui com você. Sem perguntas? A apresentação foi tão perfeita que não há dúvidas. Acho que teremos mais perguntas depois de revisarmos a recodificação.
[Robin Stein]: Cada vez que faço a apresentação, penso, ah, devo me lembrar de mover esse slide para frente e para trás, então farei minhas anotações depois disso. Eu aprecio sua oficina.
[Unidentified]: Cada vez que volto à portaria porque quero verificar alguma coisa, encontro algo novo.
[Robin Stein]: Aí está. Portanto, não, acho que será bom para todos nós, trabalhando juntos no futuro, termos a oportunidade de aprovar o novo decreto juntos também. E acho que Victor parece lidar com isso muito bem, mas ele poderia até nos ajudar com uma folha de dicas, você sabe, das diferenças mais importantes. E poderíamos planejá-lo um pouco mais preparados para o horário nobre.
[Victor Schrader]: Temos algo como o Robin para nosso uso interno e certamente podemos formatá-lo para que possa ser compartilhado porque também estamos aprendendo a nova portaria e descobrindo coisas e enquanto estamos colocando-o em uso porque a cidade está muito ativa agora com aplicativos.
[Robin Stein]: Faz muito sentido agendar outra sessão como esta para revisar a nova portaria quando estiver pronta.
[Unidentified]: E são dois bons ou mesmo juntos, veremos também com a placa de desenvolvimento.
[Alicia Hunt]: isso pode ser realmente útil. Direi apenas que, quando conseguirmos, recomendo fortemente o formato eletrônico, mas pessoalmente gosto de ter uma cópia física da portaria de zoneamento. Eu tenho meu próprio livro de zoneamento com 40A e a portaria de zoneamento. E estou preparando mais exemplares para nossa equipe. Quando a nova portaria for publicada, na verdade precisaremos incluir uma versão preliminar porque não podíamos esperar. Mas se os membros do conselho quiserem cópias impressas, não sinta que precisa fazer isso sozinho. Avise Dennis e nós consertaremos isso. E, a menos que você sinta uma urgência significativa, gostaria de fornecer a nova versão assim que estiver disponível.
[Unidentified]: Sim, isso seria útil. Acho que a maioria de nós provavelmente já imprimiu e fez pastas gigantes que guardamos conosco. Então acho que seria uma grande ajuda.
[Alicia Hunt]: Bom. Então avise-nos se deseja inserir apenas o novo zoneamento, ou se você é novo e gostaria de uma cópia com 40A também. Tenho uma caixa cheia de pastas no meu escritório, então não é como se eu fosse comprar pastas. Mas você não deveria ter que arcar com os custos de impressão. Nós faremos isso.
[Mike Caldera]: Além disso, Alicia, sei que o governador Baker estendeu a ordem permitindo reuniões remotas, mas imagino que quando voltarmos às câmeras, tê-las também será muito útil.
[Alicia Hunt]: Tudo bem. Então, só para você saber, a legislatura estadual está trabalhando para tornar essa extensão permanente. E o que realmente está sendo debatido é quais requisitos eles querem impor Exigir acesso remoto às reuniões e isso falhou neste momento por ser um mandato não financiado. Então veremos como isso progride. Mas sim, mas estou ouvindo porque as pessoas gostariam de fazer isso pessoalmente.
[Unidentified]: Sim, o acesso remoto não é mais um requisito para o acesso público?
[Alicia Hunt]: Hum, isso nos permite nos encontrar. Portanto, a lei antes da pandemia determinava que, em determinadas circunstâncias, um membro do conselho poderia ser remoto. Hum, mas a reunião, a maior parte tinha que ser presencial e você sempre poderia fornecer acesso remoto ao público, se ele quisesse. Hum, é que ninguém estava motivado para fazer isso, mal tínhamos começado. Hum, tínhamos acabado de comprar um pacote para fazer isso na cidade. e estávamos basicamente no meio da fiação de algumas salas da Prefeitura para permitir acesso remoto a mais reuniões do conselho e da comissão quando a pandemia chegou.
[Robin Stein]: E a diferença com muitos desses dois é que isso daria ao público a possibilidade de assistir às reuniões, mas não necessariamente de participar. E então, a partir de agora, a capacidade de continuar a ter reuniões remotas e híbridas, se desejar, como fez até março de 2023, e esperamos ver nessa altura que possa haver mais algumas. A especificidade é dada não apenas para que você possa fazer isso, mas talvez você deva fazer isso ou algo assim. E aquilo a que Alicia se referia, havia uma proposta que iria mesmo exigir reuniões remotas, mas que serviria para tudo. E penso que houve algumas questões levantadas em cidades, vilas e comunidades mais pequenas que diziam que não temos necessariamente a capacidade tecnológica para proporcionar a participação pública remotamente em todas as reuniões. E essas são algumas das coisas que esperamos ver chegando e sobre as quais falaremos nos próximos meses.
[Unidentified]: Quer dizer que a reunião é presencial e o público pode fazer o que está fazendo aqui, mas apenas na sala?
[Robin Stein]: Ou que, sim, deveria haver sempre uma opção de participação para todos.
[Unidentified]: Como uma tela ou algo para ver as pessoas.
[Robin Stein]: E isso teria se aplicado a tudo que fosse menor em uma reunião maior, você sabe, não, pode haver algumas comunidades com uma sala de reuniões e se houver quatro reuniões em uma noite, elas precisariam da tecnologia em outro lugar para que você saiba que é uma boa conversa que as pessoas estão tendo, mas eu sei que esperava continuar.
[Unidentified]: Legal. Sim, será interessante ver como isso se desenrola.
[Alicia Hunt]: O corolário disso é, eu acho, e sinto muito, como Dennis pergunta ao seu conselho, eu não faço microgerenciamento. Acredito que agora você está recebendo todos os seus materiais eletronicamente. Se houver momentos em que você disser que realmente gostaria de ter uma versão em papel, obteremos uma cópia impressa de tudo em nosso escritório. Se for tipo, eu só quero ver pessoalmente, você pode combinar para vir a qualquer hora durante o horário comercial. E se soubermos que você está vindo. Nosso assistente administrativo poderá ter os documentos disponíveis para você visualizar. E se achar que precisa de uma cópia por algum motivo, você também pode providenciar isso. Sinto que este é o momento certo para garantir que vocês saibam. Mas estamos tentando ser verdes. Portanto, não enviamos apenas pacotes a granel o tempo todo. Preferimos que você pergunte.
[Unidentified]: Eu tenho que imprimi-los.
[Robin Stein]: Eu escrevo sobre eles. Muitos materiais também são publicados no site para redação e acesso público, e os membros do conselho também podem acessá-los, se necessário.
[Alicia Hunt]: Dennis I também corrige aí, sei que estamos fazendo conforme o planejado.
[Denis MacDougall]: Bem, você pode me ouvir, me desculpe, eu tive uma mudança. Eu não leio mudo sim, então tudo aparece no site do nosso fórum toda vez que aparece uma nova apresentação. Você sabe, alguns dos membros gostam de cópias em papel, então eu as imprimi, o que é legal. Isso é moleza. Então, às vezes, dependendo do candidato, alguns candidatos trazem tipo completo, né, embora a gente não peça mais, sete cópias, sabe, era o que a diretoria antiga exigia. E nós meio que derrubamos isso. Então, na maioria das vezes, só recebemos duas ou três cópias, além de uma versão digital. E com todo o arquivamento eletrônico que fazemos agora com CitizenServe, isso já é eletrônico antes mesmo de chegar até nós, porque eles têm que arquivá-lo eletronicamente no departamento de construção. Como se tudo já estivesse lá.
[Robin Stein]: Bem.
[Alicia Hunt]: Alicia, só tenho uma pergunta rápida: quando o conselho adotou essa recodificação? Victor pode saber disso melhor do que eu, mas direi April. Oh, tudo bem. Então está definitivamente em vigor. Agora havia alguma dúvida sobre a janela quando ele entrou. Te peguei. Mas é.
[Unidentified]: Apenas uma pergunta rápida: devemos encerrar a reunião pública?
[Robin Stein]: Se você não tem mais nada em sua agenda, acho que minha parte do treinamento estará concluída se ninguém mais tiver outras dúvidas.
[Denis MacDougall]: Desculpe, bem, eu estava apenas pulando. Então deixe-me intervir, com licença, sinto muito. E percebi que minha câmera estava desligada, então não dá para me ver segurando minha mão, porque tive que trocar de computador. Se alguém não tiver dúvidas, Robin, se você me enviar a apresentação, posso enviar para todos. E todo mundo, se vocês passarem por isso, escrevam notas e perguntas, entreguem para mim e então eu enviarei para Robin dessa forma. Essa é provavelmente a maneira melhor e mais fácil de fazer isso. Então, enquanto você está fazendo isso, no momento em que você vê algo naquela coisinha, você sabe, é só dizer, ei, você sabe, pergunte e depois envie para mim e nós poderemos responder dessa forma também.
[Robin Stein]: Só não responda a todos, apenas ao Dennis, e então ele poderá enviá-los para mim. Quando tivermos uma conversa posterior, também posso incluir qualquer uma das respostas a essas perguntas.
[Denis MacDougall]: O que vou fazer nesse caso é quando eu mandar, quando eu mandar para todo mundo, vou colocar no seu BCC para facilitar ainda mais. Dessa forma não há possibilidade de arquivamento.
[Robin Stein]: Minhas informações de contato também estão lá. Então você sempre pode se comunicar comigo. Tudo bem.
[Unidentified]: Bem, então continuarei com você nesse tópico de seis anos.
[Denis MacDougall]: Sim.
[Unidentified]: Sim.
[Denis MacDougall]: Esse também é um advogado de contato, porque ele realmente não parecia ter qualquer problemas com isso também. Então, você sabe, talvez ele saiba algo que, você sabe, é uma espécie de joia escondida em algum lugar.
[Robin Stein]: Vamos nos conectar sobre isso. Ok, ótimo. Obrigado, Robin.
[Unidentified]: Nunca terei uma boa noite. Vou sair e te vejo mais tarde. Obrigado. E, hum, Poderíamos obter uma moção para encerrar a reunião?
[Mike Caldera]: Então, Jacqueline, vou fazer isso sempre até seguirmos exatamente a agenda. Há um elemento de atualizações administrativas, então só quero verificar se não são atualizações administrativas antes de fazer logoff.
[Unidentified]: E quer saber, Mike? Eu amo que você faça isso. Estamos todos tentando descobrir isso na floresta. Dennis, temos alguma atualização? Eu sei que o Dennis disse no início, não tenho certeza se todos estavam presentes, que teremos algumas atas para podermos aprová-las na próxima reunião.
[Denis MacDougall]: Sim. Esses, pelo menos no passado, geralmente colocamos ali como uma espécie de caso para impedir a retenção. Só porque está na agenda não significa que esteja, quero dizer, mas podemos reconhecer isso, mas podemos apenas dizer, você sabe, algo sobre isso? Não, seguimos em frente. Então, mas está lá como um espaço reservado. para ter certeza de que, se algo surgir, estará na agenda. É mais uma forma de garantir que o temos lá. Isso nos lembra da agenda.
[Mike Caldera]: Sim, Dennis, acho que isso é perfeitamente razoável. Não sei. Talvez se levássemos isso ao extremo lógico, seria um problema. Não há problema em ter itens ou categorias de agenda semelhantes, mas sim, me sinto mais confortável se pelo menos reconhecermos que eles estavam lá e então, você sabe, mesmo que não seja nada.
[Alicia Hunt]: É bom que você pergunte isso, porque toda vez que há pessoas diferentes, já trabalhei com muitos comitês e quando eles me pedem atualizações administrativas, meu cérebro quebra e então eu digo, ah, todo mundo estaria interessado só para você ficar ciente. O cargo de comissário de construção está publicado no site da cidade. Foi anunciado em vários lugares. Houve alguma tentativa de recrutamento e penso que poderá de facto haver algum início de entrevistas. Tecnicamente, estou de férias esta semana, mas acho que vi algo em meu e-mail sobre como começar a fazer algumas entrevistas.
[Unidentified]: Você está de férias e veio passar um tempo conosco numa quinta-feira à noite? Isso foi muito gentil da sua parte.
[Alicia Hunt]: Queria muito ver o treino e estar aqui durante ele.
[Unidentified]: Tenho uma pergunta rápida não relacionada ao trabalho. Como foi o desempenho da sua filha no nado sincronizado?
[Alicia Hunt]: Na verdade, eles fizeram isso incrivelmente bem. Sua equipe, que é Cambridge Synchro, mas vem de Cambridge, a área metropolitana de Cambridge, incluindo Medford, ficou em sexto lugar no país.
[Unidentified]: Uau. Ah, uau.
[Alicia Hunt]: Categoria, sim.
[Unidentified]: Isso é muito legal.
[Alicia Hunt]: Sim, sim. E minha filha também competiu com alguns solos e fez cinco. Mas sua equipe alcançou a pontuação mais alta já alcançada por uma equipe Cambridge Synchro em uma competição nacional.
[Unidentified]: Isso é muito legal. Bem, parabéns para ela.
[Alicia Hunt]: Obrigado. Foi muito emocionante.
[Unidentified]: Bom, essa foi a nossa gestão administrativa. Mike, temos mais alguma coisa na agenda além do discurso?
[Mike Caldera]: Não, isso é tudo. Eu faço uma moção para encerrar.
[Unidentified]: Posso conseguir um segundo?
[Andre Leroux]: Destacado.
[Unidentified]: OK. Todos a favor? Sim. Sim. Excelente. E então nós, Dennis, dissemos isso antes. Dennis, qual você disse que seria a data do nosso próximo encontro? 25 de agosto?
[Denis MacDougall]: Sim.
[Unidentified]: Bem.
[Alicia Hunt]: Excelente. Vou planejar as férias. Vou planejar férias para essa semana agora.
[Unidentified]: Só porque somos tão engraçados. É como estar de férias. Sim. Tenho certeza de que é o melhor. Ok, ótimo. Bem, amigos, pelo resto do verão, nos vemos em agosto. Obrigado a todos. Bye Bye.